Workflow-Einrichtung prüfen

Beheben Sie häufige Konfigurationsfehler, bevor Mitarbeiter einen Workflow in der App verwenden.

OutSmart validiert einen Workflow, wenn Sie ihn speichern.

Dadurch werden fehlerhafte Schrittfolgen und fehlende Verweise vermieden.

Was das System prüft

Position des Senden-Schritts

Die Senden Der Schritt sollte der letzte Schritt im Workflow sein.

Wenn er früher platziert wird, ist die Workflow-Konfiguration ungültig.

Timer-Zuordnung

Timer-Schritte sollten in einer gültigen Reihenfolge angeordnet sein.

A Start Timer benötigt einen passenden Stopp Timer.

Vordefinierte Formulare

A Vordefiniertes Formular Der Schritt sollte auf ein gültiges Formular verweisen.

Wenn das Formular nicht mehr existiert, muss der Workflow aktualisiert werden.

Bildanforderungen

Die Bildeinstellungen sollten stimmig sein.

Zum Beispiel sollte die Mindestanzahl an Bildern die Maximalanzahl nicht überschreiten.

Validierung während der Nutzung

Die App validiert außerdem jeden Schritt, während Mitarbeitende den Workflow durchlaufen.

Wenn eine erforderliche Aktion fehlt, können Mitarbeitende nicht mit dem nächsten Schritt fortfahren.

So beheben Sie häufige Fehler

1. Öffnen Sie den Workflow.
2. Überprüfen Sie die Schrittreihenfolge.
3. Überprüfen Sie die Einstellungen des Schritts.
4. Speichern Sie erneut.

Wenn das Speichern weiterhin fehlschlägt, korrigieren Sie den betreffenden Schritt, der die Meldung ausgelöst hat.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einen Workflow mit Validierungsfehlern speichern?

Nein.

Sie müssen die Fehler zuerst beheben.

Sehen Mitarbeitende Konfigurationsfehler?

Nein.

Konfigurationsfehler werden im BackOffice behandelt.

Was passiert, wenn ein referenziertes Formular gelöscht wird?

Der Workflow muss mit einem gültigen Formular aktualisiert werden.

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