Ablaufdaten von Zertifikaten nachverfolgen

Behalten Sie aktive, abgelaufene und bevorstehende Gültigkeitsdaten von Zertifikaten im Backoffice im Blick.

Das Verfolgen von Ablaufdaten hilft Ihnen, Zertifikate gültig zu halten und Verlängerungen rechtzeitig zu planen.

OutSmart ermittelt den Zertifikat Status anhand von Startdatum und Ablaufdatum.

Zertifikat Status

Ein Zertifikat kann sein:

• Aktiv
• Abgelaufen
• Noch nicht gültig

Verwenden Sie die Mitarbeiter Zertifikat Übersicht, um Zertifikate zu finden, die eine Aktion erfordern.

1

Mitarbeiter Zertifikate öffnen

Wechseln zu Personalwesen → Mitarbeiter Zertifikate.

2

Nach Ablaufdatum filtern

Filter öffnen.

Legen Sie den Zeitraum fest, den Sie überprüfen möchten.

3

Ergebnisse sortieren

Sortieren nach Ablaufdatum.

So werden die dringendsten Zertifikate zuerst angezeigt.

4

Zertifikat öffnen

Klicken Sie auf ein Ergebnis, um die Details anzuzeigen.

Aktualisieren Sie die Daten bei Bedarf.

Praktische Tipps

• Überprüfen Sie ablaufende Zertifikate jede Woche.
• Filtern Sie die nächsten 30 Tage nach Verlängerungen.
• Bewahren Sie abgelaufene Zertifikate für die Historie auf.

Häufig gestellte Fragen

Wie sehe ich Zertifikate, die bald ablaufen?

Filtern Sie nach einem bevorstehenden Ablaufzeitraum, zum Beispiel den nächsten 30 Tagen.

Was passiert mit abgelaufenen Zertifikaten?

Sie bleiben im System und werden als Abgelaufen markiert.

Kann ich Mitarbeiter automatisch benachrichtigen?

Das hängt vom Konfigurieren und Ihren Prozessen ab.

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