Einführung in Zertifikate

Verstehen Sie, was Zertifikate leisten, wann Sie sie verwenden und was Sie damit verwalten.

Zertifikate ist die HR-Funktion zur Verwaltung von Zertifikaten und Qualifikationen von Mitarbeitern.

Sie verwenden sie, um zu erfassen, welche Zertifikate Mitarbeiter haben und wann sie ablaufen.

Was Sie mit Certificates tun

• Zertifikatstypen für Ihre Organisation erstellen
• Mitarbeitern Zertifikate zuweisen
• Zertifikatsnummern, Startdaten und Ablaufdaten hinzufügen
• Zertifikatsdateien als Anhänge speichern
• Mitarbeitern ermöglichen, Zertifikate in der mobilen App einzusehen

Warum Teams Zertifikate nutzen

• Compliance im Blick behalten.
• Verlängerungen rechtzeitig nachverfolgen.
• Nachweise an einem Ort speichern.
• Mitarbeitern Zugriff auf ihre eigenen Dokumente geben.

So funktioniert der Ablauf

1. Funktion aktivieren.
2. Ihre Zertifikatstypen erstellen.
3. Zertifikate Mitarbeitern zuweisen.
4. Dokumente und Daten hinzufügen.
5. Ablauf und Status überwachen.

Was du zuerst brauchst

• Zugriff auf die OutSmart BackOffice
• Berechtigungen zur Verwaltung von HR-Einstellungen oder Mitarbeiterdaten
• das richtige Paket oder ein aktives Power-Up

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