> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/mobile-app/allgemeine-mobile-app/formulare-verwenden.md).

# Formulare verwenden

Formulare helfen Mitarbeitenden, während eines Auftrags strukturierte Informationen zu erfassen.

Verwenden Sie sie für Checklisten, Inspektionsberichte und Serviceformulare.

### Vor dem Start

Das Formular muss bereits auf dem Arbeitsauftrag verfügbar sein.

Dies kann automatisch über den Arbeitstyp geschehen oder manuell hinzugefügt werden.

### Ein Formular in der App ausfüllen

{% stepper %}
{% step %}

### Den Arbeitsauftrag öffnen

Öffnen Sie den richtigen Arbeitsauftrag in der App.
{% endstep %}

{% step %}

### Den Formularbereich öffnen

Gehen Sie zu dem Formular, das zum Arbeitsauftrag gehört.
{% endstep %}

{% step %}

### Die Felder ausfüllen

Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und überprüfen Sie die eingegebenen Werte.
{% endstep %}

{% step %}

### Das Formular speichern

Speichern Sie das Formularergebnis, damit die Daten mit dem Arbeitsauftrag verknüpft bleiben.
{% endstep %}

{% step %}

### Den Arbeitsauftrag senden

Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, senden Sie den Arbeitsauftrag, damit das Formularergebnis zurück zu den **BackOffice**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Was das Formularverhalten beeinflussen kann

Die Verfügbarkeit von Formularen hängt von Ihrer Konfiguration ab.

Ihr Administrator kann festlegen, welche Formulare mit der App synchronisiert werden und ob ein Formular erforderlich ist, bevor der Arbeitsauftrag gesendet werden kann.

### Häufige Anwendungsfälle

Verwenden Sie Formulare in der App für:

* Inspektionen und Wartungsprüfungen
* Serviceberichte
* Sicherheits- und Compliance-Schritte

### FAQ

<details>

<summary>Warum sehe ich das erwartete Formular nicht?</summary>

Das Formular ist möglicherweise nicht mit dem Arbeitsauftrag verknüpft.

Möglicherweise muss das Gerät auch zuerst synchronisiert werden.

</details>

<details>

<summary>Kann vor dem Senden ein Formular erforderlich sein?</summary>

Ja. Ihr Unternehmen kann Formulare in den App-Einstellungen verpflichtend machen.

</details>

<details>

<summary>Wohin gehen ausgefüllte Formulare?</summary>

Sie bleiben mit dem Arbeitsauftrag verknüpft und kehren zu den **BackOffice** zurück, wenn der Arbeitsauftrag gesendet wird.

</details>

### Verwandte Themen

* [Arbeitsauftrag abschließen](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/mobile-app/allgemeine-mobile-app/einen-arbeitsauftrag-abschliessen.md)
* [Die mobile App synchronisieren](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/mobile-app/allgemeine-mobile-app/die-mobile-app-synchronisieren.md)
* [Formulare mit Arbeitsaufträgen verknüpfen](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marketplace-pakete-und-power-ups/power-ups/formulare/formulare-mit-arbeitsauftragen-verknupfen.md)
* [Formulare](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marketplace-pakete-und-power-ups/power-ups/formulare.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/mobile-app/allgemeine-mobile-app/formulare-verwenden.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.