Formulare verwenden

Formulare in der OutSmart-App für Arbeitsaufträge öffnen, ausfüllen und speichern.

Formulare unterstützen Mitarbeiter dabei, während eines Auftrags strukturierte Informationen zu erfassen.

Verwenden Sie sie für Checklisten, Inspektionsberichte und Serviceformulare.

Diese Seite behandelt den gemeinsamen mobilen Flow.

Nutzen Sie sie als plattformübergreifende Anleitung.

Für schirmspezifische Schritte verwende iOS - OutSmart App oder Android - OutSmart NEXT.

Bevor Sie beginnen

Das Formular muss bereits im Arbeitsauftrag verfügbar sein.

Das kann automatisch über die Art der Arbeitsleistung geschehen oder manuell hinzugefügt werden.

Ein Formular in der App vollständig ausfüllen

Arbeitsauftrag öffnen

Den richtigen Arbeitsauftrag in der App öffnen.

Formularbereich öffnen

Zum Formular wechseln, das zum Arbeitsauftrag gehört.

Felder ausfüllen

Die erforderlichen Felder ausfüllen und die eingegebenen Werte prüfen.

Formular speichern

Das Formularergebnis speichern, damit die Daten mit dem Arbeitsauftrag verknüpft bleiben.

Arbeitsauftrag senden

Wenn der Auftrag vollständig ist, senden Sie den Arbeitsauftrag, damit das Formularergebnis zurück an die Backoffice.

Was kann das Formularverhalten beeinflussen

Die Verfügbarkeit von Formularen hängt von Ihrer Konfiguration ab.

Ihr Administrator kann festlegen, welche Formulare mit der App synchronisiert werden und ob vor dem Senden ein Formular erforderlich ist, bevor der Arbeitsauftrag gesendet werden kann.

Häufige Anwendungsfälle

Verwenden Sie Formulare in der App für:

Inspektionen und Wartungsprüfungen
Serviceberichte
Schritte zu Sicherheit und Compliance

FAQ

Warum wird das erwartete Formular nicht angezeigt?

Das Formular ist möglicherweise nicht mit dem Arbeitsauftrag verknüpft.

Möglicherweise muss das Gerät auch zuerst synchronisiert werden.

Kann ein Formular vor dem Senden erforderlich sein?

Ja. Ihr Unternehmen kann Formulare in den App-Einstellungen als Pflicht festlegen.

Wo werden abgeschlossene Formulare abgelegt?

Sie bleiben mit dem Arbeitsauftrag verknüpft und kehren zurück zur Backoffice wenn der Arbeitsauftrag gesendet wird.