Stunden erfassen

Arbeitszeit und Fahrtzeit für Arbeitsaufträge oder als separate Einträge über Stundennachweise erfassen.

Mitarbeiter können Stunden auf zwei Arten erfassen:

auf einem Arbeitsauftrag
durch Stundennachweise für separate Einträge

Verwenden Sie den Timer im Arbeitsauftrag für arbeitsbezogene Zeit.

Verwendung Stundennachweise für Zeit, die nicht zu einem einzelnen Arbeitsauftrag gehört.

Diese Seite behandelt den gemeinsamen mobilen Flow.

Nutzen Sie sie als plattformübergreifende Anleitung.

Für schirmspezifische Schritte verwende iOS - OutSmart App oder Android - OutSmart NEXT.

Stunden auf einem Arbeitsauftrag erfassen

Arbeitsauftrag öffnen

Den richtigen Arbeitsauftrag in der App öffnen.

Timer starten

Tippen Sie Start wenn die Arbeit beginnt.

Auswählen Fahrtzeit oder Arbeitszeit.

Timer stoppen

Tippen Sie Stopp wenn Sie fertig sind.

Sie können die Details danach bei Bedarf noch anpassen.

Arbeitsauftrag abschließen

Fügen Sie alle benötigten Materialien, Fotos oder Formulare hinzu.

Schließen Sie den Arbeitsauftrag dann ab und senden Sie ihn.

Nach dem Senden erscheinen die Stunden in den Backoffice unter dem Arbeitsauftrag Arbeitszeiträume Abschnitt.

Stunden über Stundennachweise erfassen

Verwendung Stundennachweise für Einträge wie:

interne Meetings
Verwaltungsarbeit
Tätigkeiten im Lager

Sie können dort auch Ausgaben und Fahrten erfassen, wenn dies aktiviert ist.

Stundennachweise öffnen

Öffnen Sie Stundennachweise in der App.

Wenn Sie es nicht sehen, bitten Sie Ihren Administrator, es zu aktivieren.

Eintrag erstellen

Erstellen Sie einen neuen Eintrag und wählen Sie den Tätigkeitstyp aus.

Zeit eingeben

Tragen Sie das Datum, die Startzeit und die Endzeit ein.

Sie können auch den Timer verwenden.

Speichern

Speichern Sie den Eintrag, damit er in den Stundennachweisen verfügbar ist. Backoffice.

Wie Stundenarten funktionieren

Die App unterscheidet zwischen Arbeitszeit und Fahrtzeit.

OutSmart kann die richtige Stundenart auch automatisch anhand von Tag und Uhrzeit zuweisen.

FAQ

Ich sehe Stundennachweise in der App nicht. Was kann ich tun?

Das Modul muss in den App-Einstellungen für den betreffenden Mitarbeiter aktiviert sein.

Kann ich Stunden für einen Kollegen erfassen?

Das hängt von Ihrer Konfiguration ab.

Einige Konten erlauben es Mitarbeitern, Zeit für andere Teammitglieder zu erfassen.

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitszeit und Fahrtzeit?

Arbeitszeit ist die Zeit, die für den Auftrag aufgewendet wird.

Fahrtzeit ist die Zeit für die Fahrt zum Kunden und zurück.