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# Zeiten erfassen

Mitarbeiter können Stunden auf zwei Arten erfassen:

* auf einem Arbeitsauftrag
* über **Zeiterfassung** für separate Einträge

Verwende den Arbeitsauftrag-Timer für arbeitsbezogene Zeit.

Verwende **Zeiterfassung** für Zeit, die nicht zu einem einzelnen Arbeitsauftrag gehört.

### Stunden auf einem Arbeitsauftrag erfassen

{% stepper %}
{% step %}

### Öffne den Arbeitsauftrag

Öffne den richtigen Arbeitsauftrag in der App.
{% endstep %}

{% step %}

### Starte den Timer

Tippe auf **Start** wenn die Arbeit beginnt.

Wähle **Reisezeit** oder **Arbeitszeit**.
{% endstep %}

{% step %}

### Stoppe den Timer

Tippe auf **Stopp** wenn du fertig bist.

Du kannst die Details danach bei Bedarf noch anpassen.
{% endstep %}

{% step %}

### Schließe den Arbeitsauftrag ab

Füge alle erforderlichen Materialien, Fotos oder Formulare hinzu.

Schließe anschließend den Arbeitsauftrag ab und sende ihn.
{% endstep %}
{% endstepper %}

Nach dem Senden erscheinen die Stunden im **BackOffice** unter dem Arbeitsauftrag **Arbeitszeiträume** Bereich.

### Stunden über Zeiterfassung erfassen

Verwende **Zeiterfassung** für Einträge wie:

* interne Besprechungen
* administrative Arbeit
* Lagertätigkeiten

Du kannst dort auch Ausgaben und Fahrtenkilometer erfassen, wenn dies aktiviert ist.

{% stepper %}
{% step %}

### Öffne die Zeiterfassung

Öffne **Zeiterfassung** in der App.

Wenn du es nicht siehst, bitte deinen Administrator, es zu aktivieren.
{% endstep %}

{% step %}

### Erstelle den Eintrag

Erstelle einen neuen Eintrag und wähle die Aktivitätsart.
{% endstep %}

{% step %}

### Zeit eingeben

Trage das Datum, die Startzeit und die Endzeit ein.

Du kannst auch den Timer verwenden.
{% endstep %}

{% step %}

### Speichern

Speichere den Eintrag, damit er im **BackOffice**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Wie Stundenarten funktionieren

Die App unterscheidet zwischen **Arbeitszeit** und **Reisezeit**.

OutSmart kann die richtige Stundenart auch automatisch anhand von Tag und Uhrzeit anwenden.

### FAQ

<details>

<summary>Ich sehe Zeiterfassung nicht in der App. Was soll ich tun?</summary>

Das Modul muss in den App-Einstellungen für den betreffenden Mitarbeiter aktiviert sein.

</details>

<details>

<summary>Kann ich Stunden für einen Kollegen erfassen?</summary>

Das hängt von deiner Konfiguration ab.

Einige Konten erlauben es Mitarbeitern, Zeit für andere Teammitglieder zu erfassen.

</details>

<details>

<summary>Was ist der Unterschied zwischen Arbeitszeit und Reisezeit?</summary>

Arbeitszeit ist die Zeit, die auf die Arbeit verwendet wird.

Reisezeit ist die Zeit, die für die An- und Abreise zum Kunden aufgewendet wird.

</details>

### Verwandte Themen

* [Was ist die OutSmart mobile App?](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/mobile-app/allgemeine-mobile-app/was-ist-die-outsmart-mobile-app.md)
* [Einen Arbeitsauftrag abschließen](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/mobile-app/allgemeine-mobile-app/einen-arbeitsauftrag-abschliessen.md)
* [Gekoppelte Geräte](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/mobile-app/allgemeine-mobile-app/gekoppelte-gerate.md)
* [Was ist Zeiterfassung?](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/marketplace-pakete-und-power-ups/power-ups/zeiterfassung/was-ist-zeiterfassung.md)
* [Geräterichtlinien und Einstellungen](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/mobile-app/allgemeine-mobile-app/geraterichtlinien-und-einstellungen.md)


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