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# Workflows

Befolgen Sie die erforderlichen Schritte des Arbeitsauftrags in Android OutSmart NEXT.

## Workflows

Ein Workflow führt Sie Schritt für Schritt durch einen Arbeitsauftrag.

Ihr Unternehmen legt die Schritte und ihre Reihenfolge fest. So lassen sich versäumte Arbeiten vermeiden.

### Was Sie tun können

* Verfolgen Sie abgeschlossene, aktive und verbleibende Schritte.
* Schließen Sie die erforderlichen Arbeiten ab, bevor Sie den Arbeitsauftrag abschließen.
* Verwenden Sie Schritte für Zeitmesser, Formulare, Fotos, Materialien und Unterschriften.
* Fügen Sie Kommentare, Freie Felder, Projekte und interne Memos hinzu.
* Prüfen Sie die Historie, bevor Sie den Arbeitsauftrag unterschreiben und senden.

### So funktionieren Workflows

Jeder Schritt öffnet den passenden Bereich des Arbeitsauftrags.

Ihr Workflow kann einen Zeitmesser, eine Beschreibung, einen Kommentar, Fotos, Materialien, Stunden, Formulare, Freie Felder, ein Projekt, ein internes Memo, die Historie, eine Unterschrift oder einen Senden-Schritt enthalten.

Einige Schritte sind optional. Andere sind vor dem Abschluss erforderlich.

Erforderliche Schritte können eine Mindestanzahl an Fotos oder Materialzeilen erzwingen. Sie können auch einen Kommentar, Stunden, ein ausgefülltes Formular oder eine Unterschrift verlangen.

Abgeschlossene Schritte werden als erledigt angezeigt. Der aktive Schritt wird hervorgehoben. Verbleibende Schritte bleiben offen.

### Workflow abschließen

{% stepper %}
{% step %}

### Workflow öffnen

Öffnen Sie den Arbeitsauftrag und starten Sie seinen Workflow.

Die App zeigt jeden Schritt für diesen Auftrag an.
{% endstep %}

{% step %}

### Jeden Schritt abschließen

Tippen Sie auf einen Schritt und vervollständigen Sie die angeforderten Informationen.

Kehren Sie zum Workflow zurück, wenn Sie fertig sind.
{% endstep %}

{% step %}

### Erforderliche Punkte prüfen

Schließen Sie jeden als erforderlich markierten Schritt ab.

Erforderliche Schritte können Fotos, Stunden, Materialien, Formulare, Kommentare oder Unterschriften anfordern.
{% endstep %}

{% step %}

### Unterschreiben und senden

Öffnen Sie den Unterschriftsschritt, wenn die Arbeit erledigt ist.

Bitten Sie den Kunden, auf dem Bildschirm zu unterschreiben. Öffnen Sie dann den Senden-Schritt.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Wenn ein Workflow den Abschluss blockiert

Ein erforderlicher Schritt ist unvollständig.

Prüfen Sie nicht abgeschlossene Schritte auf fehlende Fotos, Materialien, Stunden, Formulare, Kommentare oder Unterschriften.

Sie können mehr Fotos oder Materialien hinzufügen, als das konfigurierte Minimum vorsieht.

### Workflow-Verfügbarkeit

Ihr Unternehmen entscheidet, welche Workflow Schritte angezeigt werden.

Die Schritte können je nach Unternehmen oder Arbeitsauftrag-Typ variieren. Befolgen Sie sie in der vorgegebenen Reihenfolge, wo erforderlich.

Nach dem Senden wird der Arbeitsauftrag in der Regel ins Archiv verschoben und ist dann nur noch lesbar.

### Verwandte Seiten

* [Arbeitsauftrag abschließen und senden](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/mobile-app/android-outsmart-next/allgemeine-funktionen/abschliessen-und-absenden-eines-arbeitsauftrags.md)
* [Zeiten erfassen und verwalten](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/mobile-app/android-outsmart-next/allgemeine-funktionen/deine-zeit-erfassen-und-verwalten.md)


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# Agent Instructions
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