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Visuelle Formulare

PDF-basierte Visuelle Formulare auf einem Arbeitsauftrag in Android OutSmart NEXT vollständig ausfüllen.

Visuelle Formulare

Ein visuelles Formular ordnet Felder auf dem PDF Layout Ihres Unternehmens an.

Verwenden Sie es für Inspektionen, Serviceberichte und andere Dokumente im festen Format.

Was Sie tun können

  • Geben Sie Text, Datumsangaben, Auswahlmöglichkeiten, Zeichnungen und Unterschriften ein.

  • Fügen Sie Fotos hinzu, scannen Sie Barcodes und erfassen Sie Standorte.

  • Verknüpfen Sie ein Objekt oder Material und benennen Sie das Formular um.

  • Pflichtfelder prüfen und das fertige PDF in der Vorschau anzeigen.

Formularfelder ausfüllen

Tippen Sie auf Textfelder, um Text einzugeben. Tippen Sie auf Datums- und Zeitfelder, um einen Wert auszuwählen.

Checkboxen erlauben mehrere Auswahlen. Radiogruppen erlauben nur eine. Durchstreichfelder markieren Auswahlmöglichkeiten.

Mit Fotofeldern können Sie ein Foto aufnehmen oder eines aus Ihrer Galerie auswählen. Danach können Sie das Foto zeichnen, teilen oder löschen.

Einige Felder werden automatisch aus dem Arbeitsauftrag oder dem verknüpften Objekt ausgefüllt. Setzen Sie sie bei Bedarf über das Menü zurück.

Verwenden Sie die Seitenpfeile, um durch mehrseitige Formulare zu blättern.

Ein visuelles Formular ausfüllen

1

Formular öffnen

Öffnen Sie den Arbeitsauftrag, wählen Sie Formulare, und öffnen Sie dann das visuelle Formular.

2

Formularfelder ausfüllen

Geben Sie auf jeder Seite die angeforderten Werte ein.

Verwenden Sie die Seitensteuerung, um durch mehrseitige Formulare zu blättern.

3

Unterstützende Daten hinzufügen

Fügen Sie bei Bedarf Fotos, Unterschriften, Zeichnungen, Barcodes oder einen GPS-Standort hinzu.

4

Formular prüfen

Öffnen Sie das Menü und wählen Sie Formular prüfen.

Die App hebt fehlende Pflichtfelder hervor und öffnet die betroffene Seite.

5

Vorschau und abschließen

Verwendung Formularvorschau wenn verfügbar.

Verlassen Sie das Formular, um Ihre Eingaben zu speichern. Die App speichert Eingaben, während Sie arbeiten.

Nützliche Optionen

Sie können über das Menü ein Objekt oder Material verknüpfen. Der Objekt-Code kann den Formularnamen bei entsprechender Konfiguration aktualisieren.

Verwendung Infos anzeigen um Formulardetails zu prüfen. Passen Sie die Textgröße an oder zeigen Sie Feldrahmen an, damit Eingaben klarer werden.

Das abgeschlossene Formular wird mit dem Arbeitsauftrag gesendet.

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