Aufgaben

Aufgaben in Android OutSmart NEXT erstellen, zuweisen und verwalten.

Aufgaben

Aufgaben sind leichtgewichtige To-dos für Arbeiten außerhalb eines vollständigen Arbeitsauftrags.

Verwenden Sie sie für Folgeaufgaben, kurze Einsätze und Aktionen für Kollegen.

Was Sie tun können

• Erstellen Sie Aufgaben und verknüpfen Sie sie mit einem Kunden.
• Weisen Sie einen Verantwortlichen und einen oder mehrere Kollegen zu.
• Legen Sie Start- und Fälligkeitsdatum, Kategorie, Priorität und Status fest.
• Überprüfen, bearbeiten oder löschen Sie vorhandene Aufgaben.

Erforderliche Aufgabeninformationen

Um eine neue Aufgabe zu speichern, fügen Sie Titel, Verantwortlichen, Kollegen, Kategorie, Priorität und Status hinzu.

Die App hebt fehlende Pflichtfelder hervor.

Die Prioritäten sind Niedrig, Normal, und Hoch. Eine neue Aufgabe beginnt in der Regel als Noch nicht begonnen.

Verfügbare Status sind Noch nicht begonnen, In Bearbeitung, Abgelaufen, Geschlossen, und Abgeschlossen.

Aufgabe erstellen

1

Aufgaben öffnen

Gehen Sie zu Übersicht und öffnen Sie Aufgaben.

Tippen Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche.

2

Aufgabendetails hinzufügen

Geben Sie Titel und Beschreibung ein.

Wählen Sie den verknüpften Kunden, den Verantwortlichen und die Kollegen aus.

3

Aufgabe planen

Legen Sie die Start- und Fälligkeitsdaten sowie die Uhrzeiten fest.

Wählen Sie eine Kategorie, Priorität und Status.

4

Speichern

Speichern Sie die Aufgabe, nachdem Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt haben.

Die Fälligkeitszeit muss später als die Startzeit sein. Sie darf nicht identisch sein.

Eine Aufgabe verwalten

Öffnen Sie eine Aufgabe, um Titel, Personen, Daten, Kategorie, Priorität oder Status zu überprüfen oder zu bearbeiten.

Löschen Sie Aufgaben, die Sie nicht mehr benötigen. Verwenden Sie Rückgängig unmittelbar nach einer versehentlichen Löschung.

Aufgaben unterscheiden sich von Arbeitsaufträgen. Sie erfassen kleinere Aktionen und Nacharbeiten.

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• Übersicht - Arbeitsauftrag