Was ist EasyBill?

Verstehen, was EasyBill mit OutSmart synchronisiert, wie die Verbindung funktioniert und welchen Tarif man wählen sollte.

EasyBill verbindet OutSmart mit Ihrem EasyBill-Konto.

Dadurch entfällt die doppelte Erfassung zwischen Außendienst und Rechnungsstellung.

Das passt für Teams, die ihre Rechnungsstellung in EasyBill verwalten.

Was Sie mit EasyBill tun

Kunden, Materialien, Stundenarten, Kategorien und Mitarbeiter importieren
Abgeschlossene Arbeitsaufträge als Rechnungen nach EasyBill exportieren
Kunde- und Materialdaten in beiden Systemen synchron halten

Was zwischen beiden Systemen synchronisiert wird

Mit EasyBill können Sie in OutSmart:

importieren Kunden in Kunden
importieren Kontaktpersonen und Lieferadressen
importieren Materialien aus dem EasyBill-Materialkatalog
importieren Kategorien aus EasyBill-Positionsgruppen
importieren Stundenarten aus EasyBill-Arbeitsmaterialien
importieren Mitarbeiter in OutSmart
Abgeschlossen exportieren Arbeitsaufträge als Rechnungen an EasyBill
hochladen Arbeitsauftrag-PDF an EasyBill

EasyBill-Planen

EasyBill unterstützt in dieser Schnittstelle zwei Planen:

Plus

Verwendung Plus für den Standard-Sync-Ablauf.

Dieser Plan erlaubt weniger Sync-Vorgänge pro Minute.

Business

Verwendung Business für größere Datenmengen.

Dieser Plan erlaubt mehr Sync-Vorgänge pro Minute.

Wählen Sie den Plan, der zu Ihrem EasyBill-Abonnement passt.

Wenn der Plan nicht passt, kann die Synchronisierung fehlschlagen.

Was Sie zuerst benötigen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

Zugriff auf Einstellungen → Allgemein → Software-Schnittstellen
eine aktive EasyBill Schnittstellenlizenz
Ihre EasyBill API-Schlüssel
den richtigen EasyBill Abonnementplan

Wichtig zu wissen

Die Verbindung verwendet Ihr EasyBill API-Schlüssel.
OutSmart speichert nicht Speicherung Ihres EasyBill-Passworts.
Nach der Verbindung registriert OutSmart Webhooks in EasyBill.
Webhooks aktualisieren Kunden- und Materialänderungen nahezu in Echtzeit.
Die Schnittstelle richtet sich vor allem an deutschsprachige Benutzer.
Die Einstellungsseite und das Handbuch sind auf Deutsch.

So funktioniert der Prozess

Aktivieren Sie die Schnittstelle.
EasyBill mit Ihrem API-Schlüssel verbinden.
Den richtigen Plan wählen.
Konfigurieren Sie Importe und Exporte.
Speichern Sie das Setup.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich eine separate Lizenz für EasyBill?

Ja.

die Schnittstelle im Lizenzverwaltung zuerst.

Was passiert, wenn ich den falschen Plan wähle?

Die Synchronisierung kann fehlschlagen.

Das Protokoll kann zeigen Falscher Plan ausgewählt.

Speichert OutSmart mein EasyBill-Passwort?

Nein.

Die Verbindung verwendet nur Ihren API-Schlüssel.

Auf welche Sprache ist EasyBill ausgerichtet?

Die Schnittstelle richtet sich hauptsächlich an deutschsprachige Benutzer.

Die Einstellungsseite und das Handbuch sind auf Deutsch.