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# King-Importe konfigurieren

Wählen Sie aus, welche Daten OutSmart aus King importiert und wie jeder Import funktioniert.

Verwenden Sie die Import-Einstellungen, um festzulegen, welche Daten **King** sendet in **OutSmart**.

Die Synchronisierung läuft automatisch in regelmäßigen Abständen.

Sie können einen manuellen Import auch auf der Einstellungsseite starten.

### Was Sie importieren können

#### Kunden

Importieren Sie Debitoren aus King in das OutSmart CRM.

Das kann die Hauptadresse, Lieferadressen und Kontaktpersonen umfassen.

Wenn die Debitorennummer mit einem bestehenden Kunden in OutSmart übereinstimmt, wird dieser Kunde aktualisiert.

Wenn keine Übereinstimmung vorhanden ist, erstellt OutSmart einen neuen Kunden.

#### Materialien

Importieren Sie King-Artikel als Materialien in OutSmart.

Sie können auch MwSt.-Prozentsätze zusammen mit Materialien importieren.

#### MwSt.-Prozentsätze importieren

Aktivieren **MwSt.-Prozentsätze importieren** unter **Materialien** wenn Sie auch MwSt.-Prozentsätze importieren möchten.

So kann OutSmart den richtigen MwSt.-Satz verwenden, wenn Materialzeilen wieder nach King exportiert werden.

#### Stundenarten

Importieren Sie King-Tarife als Stundenarten in OutSmart.

Tarife mit einem Code, der mit `*A` werden stattdessen als Materialien behandelt.

Diese Datensätze werden in den Produktkatalog von OutSmart importiert.

#### Bestellungen

Importieren Sie King-Bestellungen als Arbeitsaufträge in OutSmart.

Sie können diesen Import mit zusätzlichen Optionen verfeinern.

**Filter für Freies Feld**

Geben Sie den Namen eines King-Freies Felds ein.

Nur Bestellungen, bei denen dieses Feld auf `wahr` werden importiert.

Lassen Sie dieses Feld leer, um alle offenen Bestellungen zu importieren.

**Standard-Art der Arbeitsleistung**

Geben Sie die Standard-Art der Arbeitsleistung für importierte Arbeitsaufträge ein.

**Bestellungsaktualisierungen**

Aktivieren Sie dies, wenn Änderungen an King-Bestellpositionen den zugehörigen Arbeitsauftrag in OutSmart aktualisieren sollen.

Dazu gehören Änderungen wie Mengen, Beschreibungen oder hinzugefügte Positionen.

**Datumsfilter**

Importieren Sie nur Bestellungen, die nach dem von Ihnen eingegebenen Datum und der Uhrzeit erstellt oder geändert wurden.

Lassen Sie dieses Feld leer, um alle offenen Bestellungen einzuschließen.

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### King-Einstellungen öffnen

Gehen Sie zu **Einstellungen → Software-Schnittstellen**.

Öffnen Sie **King**.
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### Benötigte Importe aktivieren

Wählen Sie **Kunden**, **Materialien**, **Stundenarten**, oder **Bestellungen**.
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### Konfigurieren Sie die zusätzlichen Importoptionen

Aktivieren **MwSt.-Prozentsätze importieren** falls erforderlich.

Wenn Sie Bestellungen importieren, füllen Sie den Filter für Freies Feld, die Standard-Art der Arbeitsleistung, Bestellungsaktualisierungen und den Datumsfilter nach Bedarf aus.
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### Einrichtung speichern

Klicken Sie auf **Speichern**.

Ihre Importeinstellungen werden dann gespeichert.
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### Bei Bedarf einen manuellen Import ausführen

Klicken Sie auf das Synchronisierungssymbol neben einer Importoption, um sie sofort auszuführen.
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### Bevor Sie einen manuellen Import ausführen

Prüfen Sie zuerst diese Punkte:

* Die ausgewählte Verwaltung ist korrekt.
* der Name des King-Freies Felds ist genau so geschrieben, wie er in King existiert
* Lassen Sie optionale Filter leer, wenn Sie den umfassendsten Import wünschen
* Aktivieren Sie den MwSt.-Import, wenn die MwSt. von King die Exportwerte für Materialien steuern soll

### Häufig gestellte Fragen

<details>

<summary>Wie oft wird der Import ausgeführt?</summary>

Die Schnittstelle wird automatisch in regelmäßigen Abständen ausgeführt.

Sie können eine manuelle Synchronisierung auch unter Einstellungen starten.

</details>

<details>

<summary>Was ist der Filter für Freies Feld bei Bestellungen?</summary>

Er filtert King-Bestellungen nach einem benutzerdefinierten Feld.

Nur Bestellungen, bei denen dieses Feld auf `wahr` werden importiert.

Verwenden Sie dies, wenn Sie in OutSmart nur bestimmte King-Bestellungen möchten.

</details>

<details>

<summary>Was bewirken „Bestellungsaktualisierungen“?</summary>

Es übernimmt Änderungen an King-Bestellpositionen auf den passenden Arbeitsauftrag in OutSmart.

So bleibt der importierte Arbeitsauftrag mit späteren Änderungen in King synchron.

</details>

<details>

<summary>Warum werden einige Tarife als Materialien importiert?</summary>

King-Tarife mit einem Code, der mit `*A` werden in OutSmart als Materialien behandelt.

Sie werden statt als Stundenarten in den Produktkatalog importiert.

</details>

<details>

<summary>Was passiert, wenn ein Kunde in OutSmart bereits vorhanden ist?</summary>

Wenn die Debitorennummer übereinstimmt, aktualisiert OutSmart den bestehenden Kunden.

Andernfalls erstellt OutSmart einen neuen Kunden.

</details>

### Verwandte Themen

* [**King**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/schnittstellen/schnittstellen/king.md)
* [**King einrichten**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/schnittstellen/schnittstellen/king/king-einrichten.md)
* [**King-Exporte konfigurieren**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/schnittstellen/schnittstellen/king/king-exporte-konfigurieren.md)


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GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/schnittstellen/schnittstellen/king/king-importe-konfigurieren.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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