> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/schnittstellen/schnittstellen/moloni/moloni-exporte-konfigurieren.md). # Moloni-Exporte konfigurieren Wählen Sie, wie OutSmart Arbeitsaufträge mit Status Abgeschlossen an Moloni und Moloni Spain exportiert. Verwenden Sie die Exporteinstellungen, um festzulegen, wie OutSmart Arbeitsaufträge an Moloni sendet. So ersparen Sie sich das manuelle Erstellen von Finanzdokumenten nach Abschluss eines Auftrags. ### Was Sie exportieren können OutSmart exportiert abgeschlossene Arbeitsaufträge als Finanzdokumente an Moloni. Die verfügbaren Exportformate hängen von der Moloni-Plattform ab, die Sie verwenden. #### Moloni Moloni unterstützt diese Exportformate: * **Rechnung (Konzept)** * **Rechnung (Abgeschlossen)** * **Intern** * **Bestellung (Konzept)** * **Bestellung (Abgeschlossen)** * **Servicebericht (Konzept)** * **Servicebericht (Abgeschlossen)** * **Rechnungsbeleg (Konzept)** * **Rechnungsbeleg (Abgeschlossen)** #### Moloni Spanien Moloni Spanien unterstützt diese Exportformate: * **Rechnung (Konzept)** * **Rechnung (Abgeschlossen)** * **Bestellung** * **Bestellung (Abgeschlossen)** ### Dokumentensatz auswählen Moloni speichert Dokumente in Dokumentensätzen. In Moloni heißt dieses Feld **Serie**. In Moloni Spanien heißt es **DocumentSet**. Wählen Sie den Dokumentensatz aus, der die exportierten Arbeitsaufträge erhalten soll. ### Referenz und Notizen festlegen Sie können dem exportierten Dokument benutzerdefinierten Text hinzufügen. Verwenden Sie den **Referenz** und **Notizen** Felder, mit denen Sie festlegen, was in Moloni angezeigt wird. Diese Felder unterstützen Tags. Tags sind Platzhalter, die OutSmart automatisch durch Daten des Arbeitsauftrags ersetzt. ### Steuern, was exportiert wird Sie können festlegen, ob Stunden, Materialien oder beides exportiert werden. Wenn Sie den zusätzlichen Auftragsstatus verwenden, hält sich OutSmart an diese Werte: * **Status 1** — Stunden und Materialien exportieren * **Status 2** — nur Materialien exportieren * **Status 3** — nur Stunden exportieren Wenn Sie den zusätzlichen Auftragsstatus nicht verwenden, **Zusätzliche Optionen** stattdessen. Dort können Sie wählen: * nur Materialien * nur Stunden * Stunden und Materialien ### Nur arbeitsbereite Arbeitsaufträge exportieren Sie können Exporte auf Arbeitsaufträge beschränken, die als arbeitsbereit markiert sind. Wenn diese Option aktiviert ist, exportiert OutSmart nur Arbeitsaufträge mit aktivierter **Arbeitsbereit** -Checkbox. ### Geleistete Stunden runden Sie können Stunden vor dem Export runden. Moloni unterstützt diese Optionen: * keine Rundung * 5 Minuten * 15 Minuten * 30 Minuten Moloni Spanien unterstützt außerdem: * 60 Minuten {% stepper %} {% step %} ### Schnittstellen-Einstellungen öffnen Gehen Sie zu **Einstellungen** → **Software-Schnittstellen**. Öffnen Sie **Moloni** oder **Moloni Spanien**. {% endstep %} {% step %} ### Wählen Sie das Exportformat Wählen Sie den Dokumenttyp aus, den OutSmart in Moloni erstellen soll. {% endstep %} {% step %} ### Dokumentensatz auswählen Wählen Sie die **Serie** oder **DocumentSet** der die exportierten Dokumente erhalten soll. {% endstep %} {% step %} ### Referenztext oder Notizen hinzufügen Füllen Sie **Referenz** und **Notizen** falls erforderlich. Verwendung **Tags** um Platzhalter einzufügen. {% endstep %} {% step %} ### Exportregeln konfigurieren Legen Sie den zusätzlichen Auftragsstatus, die zusätzlichen Optionen und die Arbeitsbereit-Bedingung fest. {% endstep %} {% step %} ### Stundenrundung festlegen Wählen Sie das Rundungsintervall aus, das zu Ihrem Rechnungsstellungsprozess passt. {% endstep %} {% step %} ### Speichern und testen Klicken Sie auf **Speichern**. Für den sofortigen Export klicken Sie auf **Arbeitsaufträge exportieren**. {% endstep %} {% endstepper %} ### FAQ #### Was passiert, wenn der Kunde in Moloni nicht vorhanden ist? Der Export schlägt für diesen Arbeitsauftrag fehl. Stellen Sie sicher, dass der Kunde in Moloni mit derselben Kundennummer wie in OutSmart vorhanden ist. Sie können den Kunden auch zuerst aus Moloni importieren. #### Was passiert, wenn ein Produkt oder eine Stundenart in Moloni nicht vorhanden ist? Der Export schlägt für diesen Arbeitsauftrag fehl. Stellen Sie sicher, dass die Produktcodes und Stundenart-Codes in beiden Systemen übereinstimmen. #### Was bewirkt **Zusätzliche Optionen** ? Sie legt fest, ob der Export Materialien, Stunden oder beides enthält. Verwenden Sie sie, wenn Sie Exporte nicht über den zusätzlichen Auftragsstatus steuern. #### Was bewirkt **Arbeitsbereit** ? Sie fügt vor dem Export eine zusätzliche Prüfung hinzu. Es werden nur Arbeitsaufträge exportiert, die als arbeitsbereit markiert sind. #### Kann ich die in Moloni angezeigte Referenz anpassen? Ja. Verwenden Sie den **Referenz** Feld und fügen Sie bei Bedarf Tags ein. ### Verwandte Themen * [**Was ist Moloni?**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/schnittstellen/schnittstellen/moloni/was-ist-moloni.md) * [**Moloni-Importe konfigurieren**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/schnittstellen/schnittstellen/moloni/moloni-importe-konfigurieren.md) * [**Moloni-Probleme beheben**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/schnittstellen/schnittstellen/moloni/moloni-fehler-beheben.md) --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-de/schnittstellen/schnittstellen/moloni/moloni-exporte-konfigurieren.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.