Artikelen importeren vanuit Excel

Importeer meerdere artikelen tegelijk wanneer er al een productlijst buiten OutSmart beschikbaar is.

Gebruik Excel-import om veel artikelen sneller te importeren dan handmatige invoer.

Dit is handig tijdens de inrichting, migratie of grote catalogusupdates.

1

Bereid het artikelbestand voor

Zorg dat de artikelgegevens compleet en consistent zijn.

Controleer artikelcodes, omschrijvingen en prijzen zorgvuldig.

2

Open de importtool

Ga naar Instellingen → Gegevens importeren.

3

Kies het juiste importtype

Selecteer de optie voor artikelimport.

Upload daarna uw Excel-bestand.

4

Controleer de koppeling en validatie

Controleer hoe de kolommen in het bestand worden gekoppeld aan artikelvelden.

Los eventuele waarschuwingen op voordat u verdergaat.

5

Voer de import uit

Begin indien mogelijk met een kleine testimport.

Importeer daarna het volledige bestand als de test er goed uitziet.

Goede werkwijze

• Houd artikelcodes uniek
• Test eerst met een paar rijen
• Wijzig artikelcodes alleen als dat nodig is

Veelgestelde vragen

Moet u de import eerst testen?

Ja.

Met een klein testbestand ontdekt u problemen vroeg.

Kan ik bestaande artikelen via import bijwerken?

Ja.

Dat hangt ervan af of de artikelcodes hetzelfde blijven.

Wat gebeurt er als de artikelcode wijzigt?

Daardoor kunnen dubbele artikelen worden aangemaakt in plaats van bestaande artikelen bij te werken.

Gerelateerde onderwerpen

• Artikel aanmaken
• Gebruik artikelcategorieën
• Artikelen en materialen