Gebruik artikelcodes

Lees hoe artikelcodes werken, wanneer u ze moet wijzigen en wat u moet vermijden.

Elk artikel heeft een artikelcode nodig.

OutSmart gebruikt deze code als de belangrijkste identificatie voor het artikel in de catalogus, importen en koppelingen.

Een artikelcode kan cijfers, letters of beide bevatten.

De code moet uniek zijn.

Zodra een artikel in gebruik is, kan het wijzigen van de code het matchen in importen, automatiseringen en koppelingen verstoren.

Gebruik artikelcodes die:

Vermijd waar mogelijk speciale tekens. Sommige koppelingen accepteren ze niet.

Ga naar Artikelen.

Open een bestaand artikel of maak een nieuw artikel aan.

Vul in Artikelcode.

Gebruik een waarde die past bij de huidige catalogusstructuur.

Sla het artikel op.

De code wordt nu gebruikt als identificatie van het artikel.

U kunt een bestaande artikelcode wijzigen, maar doe dit alleen wanneer dat nodig is.

Het wijzigen van een code kan dubbele artikelen, importfouten of koppelingsfouten veroorzaken.

Wijzig artikelcodes niet zomaar. Bestaande gegevens komen mogelijk niet meer overeen met de bijgewerkte code.

Problemen treden meestal op wanneer:

een importbestand nieuwe codes bevat voor bestaande artikelen
een koppeling een strikter codeformaat accepteert
medewerkers nog steeds de oude en nieuwe versie van hetzelfde artikel kunnen selecteren

Als u moet overstappen op een nieuw codeformaat, werk dan de volledige catalogus gecontroleerd bij.

Kan ik letters gebruiken in een artikelcode?

Ja. OutSmart accepteert letters, cijfers of een combinatie van beide.

Kan ik een artikelcode later wijzigen?

Ja. Maar doe dit alleen wanneer het nodig is.

Waarom zijn koppelingen belangrijk?

Sommige koppelingen accepteren minder tekens of alleen bepaalde formaten. Uw artikelcodes moeten aan die regels voldoen.

Laatst bijgewerkt 3 maanden geleden

Was dit nuttig?