Contractvoorwaarden aanmaken

Herbruikbare Contractduur en verlengingsgedrag instellen voordat Contracten worden aangemaakt.

Contracttermen bepalen de standaardduur en het verlengingsgedrag van een contract.

Ze worden ook wel genoemd schema's.

Maak ze eerst aan en selecteer ze daarna wanneer u het contract aanmaakt.

Gebruik contracttermen zodat de overeenkomst aansluit op wat u aan de klant hebt verkocht.

1

Open de instellingen voor contracttermen

Ga naar Instellingen.

Zoek naar Contractvoorwaarden.

2

Voeg een nieuwe termenset toe

Klik op Toevoegen.

3

Vul de hoofdvelden in

Vul deze velden in:

• Code
• Naam
• Omschrijving
• Verlenging
• Contractperiode
• Periode
• Verlengingsperiode

4

Controleer de optionele velden

Gebruik de velden voor opzegtermijn en factuurperiode als uw proces daarop gebaseerd is.

5

Sla de termenset op

Klik op Opslaan.

De termenset is nu beschikbaar wanneer u een contract aanmaakt.

Wat de belangrijkste velden doen

Code

Gebruik voor elke term een unieke code.

Naam

Dit is de naam die gebruikers selecteren tijdens het aanmaken van een contract.

Omschrijving

Gebruik dit voor interne notities of documentatie.

Verlenging

Kies of verlenging Handmatig of Automatisch.

Contractperiode en periode

Deze velden bepalen de initiële contractduur.

Ze helpen ook de einddatum te berekenen.

Opzegtermijn vóór beëindiging

Dit veld is nog niet actief.

Verlengingsperiode

Dit bepaalt de duur van een verlengd of opnieuw gestart contract.

Opzegtermijn na verlenging

Dit veld is nog niet actief.

Factuurperiode

Dit veld is nog niet actief.

Terugkerende facturatie wordt niet bepaald door contracttermen.

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere contracttermen aanmaken?

Ja.

Gebruik verschillende termensets voor verschillende looptijden van overeenkomsten of klantgroepen.

Wat gebeurt er wanneer verlenging automatisch is?

OutSmart kan een nieuw contract aanmaken wanneer het huidige afloopt.

Kan ik contracttermen bewerken nadat ik ze heb gebruikt?

Ja.

Controleer de gevolgen voordat u contracttermen wijzigt die actieve contracten gebruiken.

Gerelateerde onderwerpen

• Een Contract aanmaken
• Contracten