Voeg bijlagen, werkbonnen en formulieren toe aan facturen

Neem extra bestanden en werkbonoutput op in factuurdocumenten.

U kunt extra factuurinhoud toevoegen via de opmaak- en schema-instellingen.

Gebruik deze opties wanneer de Klant meer moet ontvangen dan alleen de PDF van de Factuur.

Waar u elke optie configureert

• Factuur opmaak — bijlagen in de Factuur PDF opnemen en de Werkbon PDF toevoegen
• Factuur schema — Formulieren en andere standaardbestanden aan de factuurstroom toevoegen

Bijlagen en de Werkbon PDF toevoegen

1

Open de Facturatie instellingen

Ga naar Facturen.

Klik op de tandwielen rechtsboven.

2

Bewerk de opmaak

Open de factuuropmaak die u wilt gebruiken.

3

Schakel de PDF-opties in

Kies bovenaan in de opmaak de opties die u nodig hebt:

• Bijlagen toevoegen aan PDF
• Werkbon toevoegen aan PDF

4

Sla de lay-out op

Sla de Wijzigingen op.

Formulieren toevoegen via het Factuur schema

1

Open het Factuur schema

Open in hetzelfde gebied voor Facturatie instellingen het Factuur schema dat u wilt bewerken.

2

Schakel het bijvoegen van Formulieren in

Schakel de optie in om Formulieren bij te voegen wanneer die output moet worden meegeleverd.

3

Sla het Factuur schema op

Sla de Wijzigingen op.

Houd de uiteindelijke Factuur PDF redelijk klein.

Grote bijlagen kunnen problemen veroorzaken bij het genereren van PDF's of het verzenden van e-mail.

Gerelateerde onderwerpen

• Factuurindeling aanmaken
• Aanmaken van Factuur schema