> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/facturen/wat-zijn-facturen.md).

# Wat zijn Facturen?

Een Factuur is het facturatiedocument dat je naar een Klant stuurt voor uitgevoerd werk of geleverde goederen.

Het laat zien wat je hebt gefactureerd, hoeveel er nog verschuldigd is en wat de huidige BetalingsStatus is.

### Hoe Facturen werken in OutSmart

OutSmart bevat een ingebouwde Factuurmodule.

Je hebt geen aparte factureringstool nodig om Facturen te maken, te verzenden en te beheren.

Je kunt Facturen op drie manieren maken:

* als een zelfstandige Factuur
* vanuit een voltooide Werkbon
* vanuit een offerte

Als één opdracht meerdere Werkbonnen bevat, kun je ze bundelen in één Factuur.

{% hint style="info" %}
Wanneer je een Factuur verzendt, wordt die definitief.

Je kunt die daarna niet meer bewerken of verwijderen.
{% endhint %}

### Wat gebeurt er wanneer je werk factureert

Wanneer je een Factuur maakt vanuit een Werkbon, kopieert OutSmart de beschikbare werkgegevens.

Daar kunnen Klantgegevens, gebruikte materialen en geregistreerde uren bij horen.

Wanneer je een Factuur maakt vanuit een offerte, kopieert OutSmart de offertegegevens naar de nieuwe Factuur.

### Hoe Factuurstatus werkt

Facturen gebruiken Statussen om aan te geven waar ze zich in het proces bevinden.

Ze kunnen bijvoorbeeld nog een concept zijn, al verzonden zijn of al betaald zijn.

Deze Statussen gebruiken kleuren, en je kunt die kleuren aanpassen aan je workflow.

### Hoe de Factuuropzet georganiseerd blijft

Factuurschema's regelen het belangrijkste verzendproces.

Een schema combineert:

* de factuurindeling
* het e-mailsjabloon
* Instellingen voor herinneringen
* gedrag rond verval- en betalingstermijnen

Je kunt meerdere schema's maken voor verschillende Klanten, talen of facturatiestromen.

### Hoe betalingsregistratie werkt

Je kunt ontvangen betalingen handmatig op een Factuur registreren.

Wanneer het volledige bedrag is geregistreerd, verandert de Factuurstatus in **Betaald** automatisch.

### Veelgestelde vragen

<details>

<summary>Kan ik een Factuur bewerken nadat ik die heb verzonden?</summary>

Nee.

Een verzonden Factuur is definitief.

Maak een credit Factuur als je die moet corrigeren.

</details>

<details>

<summary>Heb ik een apart facturatieprogramma nodig?</summary>

Nee.

OutSmart bevat facturering in het product.

</details>

<details>

<summary>Kan OutSmart automatisch herinneringen versturen?</summary>

Ja.

Stel dat in binnen het Factuurschema.

</details>

### Gerelateerde onderwerpen

* [**Maak een Factuur**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/facturen/maak-een-factuur.md)
* [**Crediteer een Factuur**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/facturen/crediteer-een-factuur.md)
* [**Registreer een transactie op een Factuur**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/facturen/registreer-een-transactie-op-een-factuur.md)
* [**Maak een Factuurschema aan**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/facturen/maak-een-factuurschema.md)
* [**Maak een factuurlay-out aan**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/facturen/maak-een-factuurlay-out.md)
* [**Maak een factuur-e-mailsjabloon**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/facturen/maak-een-factuur-e-mailsjabloon.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/facturen/wat-zijn-facturen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.