> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/facturen/wat-zijn-facturen.md).

# Wat zijn facturen?

Begrijp hoe facturen werken in OutSmart en wat de factuurmodule bevat.

Een factuur is het facturatiedocument dat u naar een klant stuurt voor voltooid werk of geleverde goederen.

Hierin staat wat u in rekening heeft gebracht, hoeveel er openstaat en wat de huidige betalingsstatus is.

### Hoe facturen werken in OutSmart

OutSmart bevat een ingebouwde factuurmodule.

U hebt geen aparte factureringstool nodig om facturen aan te maken, te verzenden en te beheren.

U kunt facturen op drie manieren aanmaken:

* als losse factuur
* vanuit een voltooide werkbon
* vanuit een offerte

Als één opdracht meerdere werkbonnen bevat, kunt u ze bundelen tot één factuur.

{% hint style="info" %}
Wanneer u een factuur verzendt, is deze definitief.

U kunt deze daarna niet meer bewerken of verwijderen.
{% endhint %}

### Wat er gebeurt wanneer u werk factureert

Wanneer u een factuur uit een werkbon aanmaakt, kopieert OutSmart de beschikbare werkgegevens.

Daarin kunnen klantgegevens, gebruikte materialen en verwerkte uren zijn opgenomen.

Wanneer u een factuur uit een offerte aanmaakt, kopieert OutSmart de offertegegevens naar de nieuwe factuur.

### Hoe de factuurstatus werkt

Facturen gebruiken statussen om aan te geven waar ze zich in het proces bevinden.

Ze kunnen bijvoorbeeld nog concept zijn, al verzonden zijn of al betaald zijn.

Deze statussen gebruiken kleuren, en u kunt die kleuren aanpassen aan uw workflow.

### Hoe de factuurinstelling georganiseerd blijft

Factuurschema's bepalen de hoofdverzendflow.

Een schema combineert:

* de factuurlay-out
* de E-mailtemplate
* herinneringsinstellingen
* gedrag rond vervaldatum en betalingstermijn

U kunt meerdere schema's aanmaken voor verschillende klanten, talen of facturatiestromen.

### Hoe betalingsregistratie werkt

U kunt ontvangen betalingen op een factuur handmatig registreren.

Wanneer het volledige bedrag is verwerkt, verandert de factuurstatus naar betaald **Betaald** automatisch.

### Veelgestelde vragen

<details>

<summary>Kan een factuur worden bewerkt nadat deze is verzonden?</summary>

Nee.

Een verzonden factuur is definitief.

Maak een creditfactuur aan als u deze moet corrigeren.

</details>

<details>

<summary>Is een apart facturatieprogramma nodig?</summary>

Nee.

OutSmart bevat facturatie in het product.

</details>

<details>

<summary>Kan OutSmart herinneringen automatisch verzenden?</summary>

Ja.

Stel dat in in het factuurschema.

</details>

### Gerelateerde onderwerpen

* [**Factuur aanmaken**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/facturen/factuur-aanmaken.md)
* [**Factuur crediteren**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/facturen/factuur-crediteren.md)
* [**Registreer een transactie op een Factuur**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/facturen/een-transactie-registreren-op-een-factuur.md)
* [**Aanmaken van Factuur schema**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/facturen/factuur-schema-aanmaken.md)
* [**Factuurindeling aanmaken**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/facturen/factuur-lay-out-aanmaken.md)
* [**Maak een factuur E-mailtemplate aan**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/facturen/factuur-e-mailtemplate-aanmaken.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/facturen/wat-zijn-facturen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.