Wat zijn facturen?

Begrijp hoe facturen werken in OutSmart en wat de factuurmodule bevat.

Een factuur is het document voor de afrekening dat u naar een Klant stuurt voor voltooid werk of geleverde goederen.

Hierop staat wat u in rekening heeft gebracht, hoeveel er openstaat en wat de huidige betalingsstatus is.

OutSmart bevat een ingebouwde factuurmodule.

U hebt geen aparte facturatietool nodig om Facturen te maken, te versturen en te beheren.

U kunt Facturen op drie manieren maken:

Als één opdracht meerdere Werkbonnen bevat, kunt u die bundelen in één Factuur.

Wanneer u een Factuur verstuurt, is deze definitief.

U kunt die daarna niet meer bewerken of verwijderen.

Wanneer u een Factuur maakt vanuit een Werkbon, kopieert OutSmart de beschikbare werkgegevens.

Dat kan klantgegevens, gebruikte materialen en geregistreerde uren bevatten.

Wanneer u een Factuur maakt vanuit een Offerte, kopieert OutSmart de Offertegegevens naar de nieuwe Factuur.

Facturen gebruiken statussen om te laten zien in welk stadium ze zich bevinden.

Ze kunnen bijvoorbeeld nog een concept zijn, al verstuurd zijn of al betaald zijn.

Deze statussen gebruiken kleuren, en u kunt die kleuren aanpassen aan uw workflow.

Factuurschema's bepalen de hoofdflow voor het versturen.

Een schema combineert:

U kunt meerdere schema's maken voor verschillende Klanten, talen of facturatieflows.

U kunt ontvangen betalingen op een Factuur handmatig registreren.

Wanneer het volledige bedrag is geregistreerd, verandert de Factuurstatus automatisch in Betaald automatisch.

Kan ik een Factuur bewerken nadat ik die heb verstuurd?

Nee.

Een verstuurde Factuur is definitief.

Maak een creditfactuur als u die moet corrigeren.

Heb ik een apart facturatieprogramma nodig?

Nee.

OutSmart bevat facturatie in het product.

Kan OutSmart automatisch herinneringen versturen?

Ja.

Stel dat in in het factuurschema.

Laatst bijgewerkt 3 maanden geleden

Was dit nuttig?