> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/werkbonnen/automatische-documenten-toevoegen-aan-werkbonnen.md).

# Automatische documenten toevoegen aan werkbonnen

Koppel documenten automatisch op basis van één matchende regel.

U kunt documenten automatisch aan werkbonnen toevoegen.

Gebruik dit voor handleidingen, sitebestanden of klantspecifieke instructies.

{% stepper %}
{% step %}

### Open Documenten-instellingen

Ga naar **Instellingen**.

Zoek naar **Documenten**.
{% endstep %}

{% step %}

### Document toevoegen

Klik op **Document toevoegen**.

Voer een duidelijke naam in.
{% endstep %}

{% step %}

### Kies hoe het document werkt

Schakel de opties in die u nodig hebt.

Veelgebruikte opties zijn **Actief**, **Toevoegen aan werkbon**, en **Zichtbaar in de app**.
{% endstep %}

{% step %}

### Upload het bestand

Gebruik **Voeg toe** om het document te uploaden.
{% endstep %}

{% step %}

### Stel de automatische regel in.

Kies één koppelingstype.

U kunt koppelen op Klant, Adres, Werkbon Type, Object of Project.

Sla het document daarna op.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Goed om te weten

Elk document heeft één automatische koppelregel.

Maak aparte documenten aan wanneer u verschillende regels nodig hebt.

### Veelgestelde vragen

<details>

<summary>Kunnen medewerkers het document in de app zien?</summary>

Ja, wanneer **Zichtbaar in de app** is ingeschakeld.

</details>

<details>

<summary>Kan ik een document intern houden?</summary>

Ja.

Gebruik **Intern** wanneer het document alleen in de Backoffice moet blijven.

</details>

### Gerelateerde onderwerpen

* [**Werkbon aanmaken**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/werkbonnen/werkbon-aanmaken.md)
* [**Klantportaal**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/klantportaal.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/werkbonnen/automatische-documenten-toevoegen-aan-werkbonnen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.