Bouwsoft instellen

Koppel OutSmart aan uw Bouwsoft-account en kies de juiste administratie.

Verbind OutSmart op Bouwsoft voordat u opties voor import of export configureert.

U hebt een actieve integratielicentie en toegang tot uw Bouwsoft-account nodig.

1

Open Software-integraties

Ga naar Instellingen → Algemeen → Software-integraties.

Open Bouwsoft.

Open Instellingen.

2

Start de koppeling

Als de koppeling nog niet actief is, opent OutSmart de aanmeldprocedure van Bouwsoft.

U wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van Bouwsoft.

3

Meld u aan bij Bouwsoft

Log in met uw Bouwsoft-inloggegevens.

Bouwsoft stuurt u daarna terug naar OutSmart met een beveiligd toegangstoken.

4

Controleer de koppeling

Na een geslaagde aanmelding wordt de instellingenpagina opnieuw geopend.

Controleer de Koppeling sectie.

De koppelingsdatum moet daar zichtbaar zijn.

5

Kies de administratie

Selecteer de administratie die u wilt synchroniseren.

Werkbonnen worden geëxporteerd naar deze administratie.

6

Configureer import en export

Kies welke gegevens OutSmart moet importeren.

Kies daarna hoe voltooide werkbonnen moeten worden geëxporteerd.

7

Sla de configuratie op

Klik op Opslaan.

Uw koppeling- en synchronisatie-instellingen worden dan opgeslagen.

Voordat u opslaat

Controleer eerst deze punten:

• de integratie is actief in de Licentie Manager
• de juiste administratie is geselecteerd
• de import- en exportopties aansluiten op uw proces

Veelgestelde vragen

Kan ik meer dan één Bouwsoft-administratie koppelen?

Nee.

De integratie werkt met één administratie tegelijk.

Als u wilt wisselen, verbreek dan eerst de koppeling.

Koppel daarna opnieuw en kies de andere administratie.

Wat gebeurt er als ik de integratie loskoppel?

De synchronisatie stopt.

Bestaande gegevens in OutSmart blijven behouden.

Er worden geen nieuwe gegevens gesynchroniseerd totdat u opnieuw koppelt.

Wat gebeurt er wanneer het toegangstoken verloopt?

OutSmart probeert eerst het token automatisch te vernieuwen.

Als dat ook mislukt, verbreek de koppeling en koppel opnieuw.

Hoe weet ik of de koppeling werkt?

Controleer de koppelingsdatum op de instellingenpagina.

Bekijk ook het logpaneel voor recente synchronisatie-activiteit.

Gerelateerde onderwerpen

• Bouwsoft
• Wat is Bouwsoft?
• Stel een softwarekoppeling in