Wat is Bouwsoft?
Begrijp wat Bouwsoft met OutSmart synchroniseert en hoe de koppeling werkt.
Bouwsoft verbindt OutSmart met uw Bouwsoft-administratie.
Het vermindert dubbele invoer tussen buitendienstwerk, Projecten, voorraad en facturering.
Wat u met Bouwsoft doet
Importeer Medewerkers, Materialen, Categorieën en Magazijnen
Importeer Uursoorten, Klanten, Projecten en Opdrachten
exporteer Voltooide werkbonnen als Opdrachten of Verkoopfacturen
Boek gewerkte Uren en Materialen als werkelijke kosten op Bouwsoft Projecten
Wat er tussen beide systemen wordt gesynchroniseerd
Met Bouwsoft in OutSmart kunt u:
importeren medewerkers naar OutSmart Medewerkers
importeren materialen in OutSmart Materialen
importeren categorieën uit Bouwsoft-lijsten en Groepen
importeren magazijnen naar OutSmart
importeren uursoorten naar OutSmart
importeren relaties naar Klanten en Contactpersonen
importeren Projecten naar Werkbonnen
importeren Opdrachten naar Werkbonnen
Voltooid exporteren werkbonnen naar Bouwsoft als Opdrachten
Voltooid exporteren werkbonnen naar Bouwsoft als Verkoopfacturen
exporteren Uren en materialen als werkelijke kosten op Bouwsoft Projecten
Hoe de koppeling werkt
De verbinding gebruikt OAuth via de inlogpagina van Bouwsoft.
U meldt zich aan in Bouwsoft.
OutSmart ontvangt een beveiligd toegangstoken.
OutSmart doet niet sla uw Bouwsoft-wachtwoord op.
Wat u eerst nodig hebt
Controleer voordat u begint of u het volgende heeft:
toegang tot Instellingen → Algemeen → Software Integraties
een actieve Bouwsoft-Integratie-licentie in de Licentiemanager
toegang tot de Bouwsoft Account dat u wilt koppelen
de juiste administratie in Bouwsoft
Belangrijk om te weten
De synchronisatie wordt automatisch op de achtergrond uitgevoerd.
U kunt ook handmatige import- en exportacties starten vanaf de instellingenpagina.
U kunt koppelen één administratie tegelijk.
Het toegangstoken wordt automatisch vernieuwd wanneer dat mogelijk is.
Het logpaneel toont recente synchronisatieactiviteiten en Storingen.
Hoe het proces werkt
Activeer de Integratie in de Licentiemanager.
Koppel uw Bouwsoft Account.
Selecteer de administratie die u wilt gebruiken.
Configureer de Instellingen voor import en export.
Sla de configuratie op.
Voer indien nodig een handmatige import of export uit.
Gerelateerde onderwerpen
Laatst bijgewerkt
Was dit nuttig?