Wat is Cash?
Begrijp wat Cash met OutSmart synchroniseert, hoe de verbinding werkt en wat u van de synchronisatie kunt verwachten.
Cash verbindt OutSmart met uw Cash-administratie.
Het vermindert dubbele invoer tussen veldwerk en ERP.
Wat u met Cash doet
klanten, materialen, uurtypes, medewerkers en magazijnen importeren in OutSmart
voltooide werkbonnen exporteren naar Cash als verkooporders
ontbrekende klanten en artikelen in Cash aanmaken tijdens export, indien nodig
Wat tussen beide systemen wordt gesynchroniseerd
Met Cash in OutSmart kunt u:
importeren relaties naar klanten
importeren materialen van Cash-artikeltypen Een, M, E, en S
importeren uursoorten van Cash-artikeltype K
importeren magazijnen en medewerkers
voltooide werkbonnen als verkooporders
Hoe de koppeling werkt
De koppeling gebruikt een speciaal toegewezen API-gebruiker uit uw Cash-omgeving.
U voert de relatiecode, e-mailadres, en wachtwoord in OutSmart.
OutSmart slaat deze inloggegevens op en gebruikt ze om met Cash te communiceren.
Synchronisatiefrequentie
De synchronisatie wordt automatisch uitgevoerd elke 15 minuten.
U kunt ook een handmatige synchronisatie starten vanaf de Cash-instellingenpagina.
Wat u eerst nodig hebt
Zorg voordat u begint dat u het volgende hebt:
toegang tot Instellingen → Softwarekoppelingen
een actieve Cash integratielicentie in de Licentie Manager
een Cash account met een administratie waartoe u toegang hebt
een speciaal toegewezen API-gebruiker in Cash
uw relatiecode, e-mailadres van uw API-gebruiker, en wachtwoord
Belangrijk om te weten
Cash is het toonaangevende systeem voor klant en artikel gegevens.
Wijzigingen in relaties en materialen in OutSmart kunnen worden overschreven door een handmatige synchronisatie.
Wijzig klanten en artikelen in Cash.
De koppeling maakt verbinding met slechts één administratie tegelijk.
Medewerkers worden alleen geïmporteerd tijdens een handmatige synchronisatie.
Materialen en uurtypes worden opgehaald in één gezamenlijke importactie.
Beheer klanten en artikelen in Cash.
Een handmatige synchronisatie kan wijzigingen in deze records in OutSmart overschrijven.
Hoe het proces werkt
Activeer de koppeling.
Maak een Cash API-gebruiker aan.
Voer de inloggegevens in OutSmart in.
Kies de administratie.
Configureer import en export.
Sla de configuratie op.
Gerelateerde onderwerpen
Laatst bijgewerkt
Was dit nuttig?