Wat is eBoekhouden?
Begrijp wat eBoekhouden synchroniseert met OutSmart en welke beperkingen gelden.
eBoekhouden verbindt OutSmart met uw eBoekhouden-administratie.
Het vermindert dubbele invoer tussen buitendienstwerk en boekhouding.
Wat u met eBoekhouden doet
Relaties importeren in OutSmart
producten en diensten importeren in OutSmart
voltooide Werkbonnen exporteren als Facturen
OutSmart Facturen exporteren
nieuwe Relaties exporteren vanuit OutSmart
Wat wordt tussen beide systemen gesynchroniseerd
Met eBoekhouden In OutSmart kunt u:
importeren Relaties van eBoekhouden naar klanten
importeren producten naar Materiaal
importeren diensten naar uurtypes
exporteer voltooide werkbonnen als Facturen naar eBoekhouden
definitieve export OutSmart Facturen naar eBoekhouden
nieuwe export Relaties van OutSmart naar eBoekhouden
Hoe importeren werkt
eBoekhouden maakt geen onderscheid tussen Materiaal en diensten.
OutSmart gebruikt de producteenheid om het type te bepalen.
Producten met de eenheid uur worden uurtypes.
Alle andere producten worden Materiaal.
Wat u eerst nodig hebt
Controleer voordat u begint of u het volgende hebt:
toegang tot Instellingen → Algemeen → Software-integraties
uw eBoekhouden gebruikersnaam
uw eBoekhouden Beveiligingscode 1
uw eBoekhouden Beveiligingscode 2
Belangrijk om te weten
De synchronisatie wordt automatisch elke 15 minuten.
U kunt ook een handmatige synchronisatie starten vanaf de instellingenpagina.
eBoekhouden heeft een harde limiet van 2.000 records per verzoek.
Als u meer dan 2.000 Relaties of producten hebt, worden niet alle records geïmporteerd.
Om geïmporteerd Materiaal correct te exporteren, moeten de eerste twee vrije velden op de Materiaalkaart worden geactiveerd en benoemd.
Deze velden slaan de btw-code en tegenrekeningcode van eBoekhouden op.
Hoe het proces werkt
Koppel uw eBoekhouden-account.
Kies welke gegevens OutSmart moet importeren.
Kies welke gegevens OutSmart moet exporteren.
Sla de Instellingen op.
Voer de eerste synchronisatie uit.
Gerelateerde onderwerpen
Laatst bijgewerkt
Was dit nuttig?