Ctrlk
Inhoud verbeterd met AIContact
For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Gripp-exports configureren

Kies hoe OutSmart afgeronde werkbonnen, facturen en nieuwe records terugstuurt naar Gripp.

Gebruik de exportinstellingen om te bepalen hoe OutSmart gegevens verzendt naar Gripp.

De hoofdexport start wanneer een Werkbon is voltooid.

U kunt de export ook handmatig starten vanaf de instellingenpagina.

Exportopties in Gripp

Verkooporders in Gripp bijwerken

Gebruik Bijwerken naar Gripp in de Verkooporders sectie.

Hiermee wordt de oorspronkelijke verkooporder bijgewerkt met de resultaten van de Werkbon.

U kunt exporteren:

  • beide materialen en uren

  • alleen materialen

  • alleen uren

U kunt ook configureren:

  • uurafronding naar niets, 5, 15, of 30 minuten

  • Werkbon-PDF exporteren

  • Taakvoltooiingsfase

  • Ordervoltooiingsfase

  • Taak aanmaken per uurregel of per Uursoort

Facturen aanmaken in Gripp

Gebruik het Factuur exportsectie.

Hiermee wordt een Factuur aangemaakt in Gripp vanuit een voltooide Werkbon.

U kunt opnemen:

  • beide materialen en uren

  • alleen materialen

  • alleen uren

U kunt ook configureren:

  • de Factuursjabloon-ID

  • uurafronding naar niets, 5, 15, of 30 minuten

Nieuwe records aanmaken in Gripp

OutSmart kan ook ontbrekende records aanmaken in Gripp.

Relaties

Schakel in Relaties exporteren om ontbrekende Klanten automatisch aan te maken.

Materialen

Schakel in Materialen exporteren om ontbrekende materialen aan te maken.

Stel de standaard btw-code en standaard eenheid.

Uursoorten

Schakel in Uursoorten exporteren om ontbrekende Uursoorten aan te maken.

Stel de standaard btw-code en standaard eenheid.

Gripp accepteert alleen numerieke productcodes.

Materialen en Uursoorten met niet-numerieke codes zullen mislukken tijdens de export.

1

Open de Gripp-instellingen

Ga naar Instellingen → Algemeen → Software-integraties.

Open Gripp.

2

Schakel de Klant-export in indien nodig

Schakel in Relaties exporteren als ontbrekende Klanten moeten worden aangemaakt in Gripp.

3

Schakel de export van Materiaal en Uursoort in indien nodig

Schakel in Materialen of Uursoorten export.

Stel daarna de standaard in btw-code en eenheid.

4

Verkooporderfeedback configureren

In Verkooporders, schakel in Bijwerken naar Gripp.

Kies daarna wat moet worden bijgewerkt en hoe afronding moet werken.

5

Factuur-export configureren

In Factuur, schakel de export in.

Voer daarna de template-ID in en kies welke regels moeten worden opgenomen.

6

Sla de configuratie op

Klik op Opslaan.

De exportinstellingen worden dan opgeslagen.

7

Voer indien nodig een export uit

Klik op Exporteer Werkbonnen om alle werkbonnen die in aanmerking komen direct te versturen.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als een Klant niet bestaat in Gripp?

De export mislukt voor die Werkbon.

Schakel in Relaties exporteren om de Klant automatisch aan te maken.

Wat gebeurt er als een Materiaal of Uursoort niet bestaat in Gripp?

De export mislukt voor die Werkbon.

Schakel in Materialen of Uursoorten exporteren om het automatisch aan te maken.

Waarom moeten productcodes numeriek zijn?

Gripp accepteert alleen numerieke productcodes.

Wijzig niet-numerieke codes in OutSmart voordat u exporteert.

Wat is de Factuurtemplate-ID?

Dit is de ID van de Factuurtemplate die is ingesteld in Gripp.

U vindt het in Instellingen → Identities & Templates → Template sets.

Kan ik orderregels en een Factuur samen exporteren?

Ja.

U kunt beide stromen tegelijk inschakelen.

Gerelateerde onderwerpen

VorigeGripp-imports configureren
VolgendeGripp-problemen oplossen

Laatst bijgewerkt

Was dit nuttig?