Wat is Gripp?

Inzicht in wat Gripp met OutSmart synchroniseert, hoe de koppeling werkt en wat u van de synchronisatie kunt verwachten.

Gripp verbindt OutSmart met uw Gripp-omgeving.

Het is een op de cloud gebaseerd CRM- en projectmanagementplatform.

Hiermee wordt dubbele invoer tussen projectwerk en administratie verminderd.

Wat u met Gripp doet

Met Gripp in OutSmart kunt u:

• importeren relaties in de OutSmart CRM
• importeren materialen, uursoorten, en medewerkers
• importeren verkooporders als werkbonnen of projecten
• stuur voltooide werkbonresultaten terug naar Gripp
• maak facturen aan in Gripp van voltooide werkbonnen

Wat tussen beide systemen wordt gesynchroniseerd

Importeren van Gripp naar OutSmart

OutSmart kan importeren:

• bedrijven en optioneel contactpersonen
• producten als materialen
• producten als uurtypen
• medewerkers
• verkooporders

Exporteren van OutSmart naar Gripp

OutSmart kan terugsturen:

• voltooide werkbon materialen
• voltooide werkbon uren
• werkbon PDF's
• facturen aangemaakt op basis van voltooide werkbonnen
• nieuwe relaties, materialen, en uursoorten

Hoe de gegevensstroom werkt

Relaties en producten lopen meestal van Gripp in OutSmart.

Gegevens van de voltooide werkbon stromen vervolgens terug vanuit OutSmart in Gripp.

Dit houdt Planning, uitvoering en facturatie op elkaar afgestemd.

Hoe de koppeling werkt

De koppeling gebruikt een Gripp API-sleutel.

OutSmart slaat niet sla uw Gripp-wachtwoord op.

Na de installatie draait de synchronisatie automatisch op de achtergrond.

U kunt het interval instellen op 15, 30, of 60 minuten.

Het standaardinterval is 15 minuten.

Nadat u de installatie opslaat, registreert OutSmart ook webhooks in Gripp.

Hierdoor worden nieuwe bedrijven, contacten, medewerkers, projecten en taken sneller gesynchroniseerd.

Dagelijks draait de integratie automatisch op de achtergrond.

Wat u eerst nodig hebt

Zorg voordat u begint dat u het volgende hebt:

• toegang tot Instellingen → Algemeen → Software-integraties
• een actieve Gripp integratie Licentie
• een Gripp API-sleutel

Veelgestelde vragen

Heb ik een aparte licentie nodig voor Gripp?

Ja.

U moet de Gripp integratie in de Licentie Manager eerst.

Wordt mijn Gripp-wachtwoord opgeslagen in OutSmart?

Nee.

OutSmart gebruikt uw Gripp API-sleutel.

Hoe vaak synchroniseert Gripp automatisch?

Kies 15, 30, of 60 minuten.

De standaard is 15 minuten.

Kan data in beide richtingen bewegen?

Ja.

Relaties en producten worden voornamelijk geïmporteerd uit Gripp.

Gegevens van de voltooide werkbon worden teruggestuurd vanuit OutSmart.

Gerelateerde onderwerpen

• Gripp
• Stel een softwarekoppeling in