Jortt instellen

Koppel OutSmart aan uw Jortt-account en lees hoe u de integratie kunt verbreken of opzeggen.

Jortt instellen

Koppelen OutSmart aan Jortt voordat u import- of exportinstellingen configureert.

U logt in via de Jortt-inlogpagina. OutSmart bewaart uw Jortt-wachtwoord niet.

Inleiding

Voor het instellen van Jortt zijn drie dingen nodig:

• toegang tot Instellingen → Algemeen → Software-integraties
• een actieve Jortt integratie in de Licentiemanager
• een Jortt-account (een betaald Jortt-abonnement is nodig om facturen te maken)

Gedetailleerde uitleg

Bij de eerste koppeling opent OutSmart de Jortt-inlogpagina en vraagt u om toegang toe te staan. Nadat u toestemming hebt gegeven, toont OutSmart de gekoppelde Jortt organisatienaam zodat u kunt bevestigen dat u de juiste administratie hebt gekoppeld.

De eerste koppeling maakt in OutSmart ook drie speciale werkbonstatussen aan:

• 0 – Niet naar Jortt (niet naar Jortt verzonden)
• 1 – Naar Jortt (te factureren in Jortt)
• 99 – Error (er is een synchronisatiefout opgetreden)

Deze statussen bepalen welke werkbonnen de export meeneemt.

Stapsgewijze uitleg

1

Koop de integratie

Open het Licentiemanager en activeer de Jortt integratie.

2

Open Software-integraties

Ga naar Instellingen → Algemeen → Software-integraties.

Open Jortt.

3

Log in bij Jortt

Klik om de inlogprocedure te starten.

Log in met uw Jortt-account en geef OutSmart vervolgens toegang tot uw gegevens.

4

Bevestig de organisatie

Na het inloggen keert OutSmart terug naar de Jortt-instellingen en toont de naam van uw gekoppelde Jortt-organisatie.

Controleer of dit de juiste administratie is.

5

Import- en exportinstellingen configureren

Kies welke gegevens in OutSmart moeten worden geïmporteerd en hoe afgeronde werkbonnen moeten worden geëxporteerd.

6

Sla de configuratie op

Klik op Opslaan.

U moet opslaan voordat u een synchronisatie kunt uitvoeren.

Jortt ontkoppelen of opzeggen

Dit zijn twee verschillende acties.

Om de synchronisatie te stoppen (ontkoppelen):

1. Ga naar Instellingen → Algemeen → Software-integraties en open Jortt.
2. In het logpaneel, klik op de ontkoppelknop (power-icoon).
3. De synchronisatie stopt. Bestaande gegevens in OutSmart blijven behouden.

Gebruik dezelfde ontkoppelstap als u een andere Jortt-organisatie wilt koppelen: ontkoppel eerst en log daarna opnieuw in met het andere account.

Om de betaalde integratie te beëindigen (het abonnement op te zeggen):

Ontkoppelen stopt de synchronisatie, maar zegt de betaalde integratie zelf niet op. Neem voor het beëindigen van de betaalde Jortt-integratie contact op met OutSmart-support / volg het opzegproces — dit is geen selfserviceknop in de Licentiebeheerder.

Als u de synchronisatie alleen wilt pauzeren, is ontkoppelen voldoende. Het opzeggen van de betaalde integratie is een aparte, facturatiegerelateerde stap.

Veelgestelde vragen

Ik heb in de Licentiebeheerder gekeken, maar kon niet vinden hoe ik Jortt kan opzeggen. Waar is het?

Het zijn twee afzonderlijke zaken.

Om de synchronisatie te stoppen, ontkoppel de integratie met het power-icoon in het logpaneel van de Jortt-instellingen.

Om de betaalde integratie te beëindigen, neem contact op met OutSmart-support om de opzegging te regelen. Het is geen knop in de Licentiebeheerder.

Wat gebeurt er als ik Jortt ontkoppel?

De synchronisatie stopt.

Bestaande gegevens in OutSmart blijven behouden en er worden geen nieuwe gegevens gesynchroniseerd totdat u opnieuw koppelt.

Kan ik meer dan één Jortt-organisatie koppelen?

Nee.

De integratie werkt met één organisatie tegelijk. Ontkoppel en log opnieuw in om te wisselen.

Verwijzingen

• Jortt
• Wat is Jortt?
• Jortt-imports configureren
• OutSmart opzeggen