Wat is Jortt?

Lees wat Jortt met OutSmart synchroniseert, wat hiervoor nodig is en welk systeem leidend is.

Wat is Jortt?

Inleiding

Jortt is online boekhoud- en factureringssoftware.

De Jortt-koppeling verbindt uw OutSmart-gegevens met uw Jortt-administratie, zodat u dezelfde Klanten en Facturen niet twee keer invoert.

Gedetailleerde uitleg

Met Jortt In OutSmart kunt u:

• importeren klanten van Jortt naar OutSmart Relaties
• exporteren voltooide Werkbonnen naar Jortt als concept Facturen
• maak een nieuwe Klant in Jortt automatisch wanneer een Werkbon er een nodig heeft

Jortt blijft het leidende systeem voor Klantgegevens. Wanneer u importeert, overschrijven de Klantgegevens uit Jortt de overeenkomende Relatie in OutSmart.

De koppeling draait automatisch op de achtergrond elke 15 minuten. U kunt ook handmatig een synchronisatie starten vanaf de pagina Instellingen.

Wanneer u een Werkbon in OutSmart voltooit en factureert, maakt de koppeling in Jortt een overeenkomende concept Factuur aan. U controleert en verstuurt die Factuur vanuit Jortt.

Stapsgewijze uitleg

Een veelvoorkomende inrichting werkt als volgt:

1. Koppel Jortt-account aan OutSmart.
2. Importeer Klanten uit Jortt.
3. Voltooi Werkbonnen in OutSmart zoals gebruikelijk.
4. Laat de koppeling concept Facturen in Jortt aanmaken.
5. Controleer en verstuur die Facturen vanuit Jortt.

Veelgestelde vragen

Heeft u een aparte Jortt-abonnement nodig?

Ja.

U heeft een eigen Jortt-account nodig, en voor de factuur-export is een betaald Jortt-Abonnement vereist.

Slaat OutSmart uw Jortt-wachtwoord op?

Nee.

U meldt zich aan via de Jortt-inlogpagina, en OutSmart ontvangt alleen de toegang die nodig is voor de koppeling.

Welk systeem moet leidend zijn voor Klantgegevens?

Jortt.

Wijzigingen die in OutSmart zijn aangebracht in geïmporteerde Relaties worden bij de volgende synchronisatie overschreven door Jortt-gegevens.

Verwijzingen

• Jortt
• Jortt instellen
• Een software-integratie instellen