Ctrlk
Inhoud verbeterd met AIContact
For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

King-exports configureren

Kies hoe OutSmart afgeronde werkbonnen naar King exporteert en welke extra gegevens moeten worden meegenomen.

Gebruik de exportinstellingen om voltooide werkbonnen van OutSmart op King als orders.

De export wordt automatisch op regelmatige tijdstippen uitgevoerd.

U kunt ook handmatig een export starten vanaf de instellingenpagina.

Wanneer OutSmart een werkbon exporteert

Als een werkbon al een gekoppeld King-ordernummer, werkt OutSmart die order bij.

Het verstuurt de materialen, gewerkte uren en geselecteerde tekstregels.

Als de werkbon geen gekoppeld King-ordernummer heeft, kan OutSmart een nieuwe order aanmaken.

Dit werkt alleen wanneer Nieuwe order aanmaken is ingeschakeld.

Exportopties

Orders

Schakel in Orders om de export te activeren.

Werkbonstatus

Kies welke werkbonstatus de export activeert.

Standaard gebruikt OutSmart 1 - Naar King.

Alleen werkbonnen met de geselecteerde status worden verwerkt.

Standaardmagazijn

Kies een standaardmagazijn voor materiaalregels.

OutSmart gebruikt dit wanneer een materiaalregel geen specifiek magazijn heeft.

Uren afronden

Rond gewerkte uren af vóór export.

U kunt kiezen:

  • geen afronding

  • afronden op 5 minuten

  • afronden op 15 minuten

  • afronden op 30 minuten

Uren worden altijd naar boven afgerond.

Werkbeschrijving

Schakel dit in om de werkbeschrijving als tekstregel toe te voegen aan de King-order.

Nieuwe order aanmaken

Schakel dit in wanneer OutSmart voor werkbonnen zonder gekoppeld King-ordernummer een King-order moet aanmaken.

Als dit uit blijft, worden alleen gekoppelde King-orders bijgewerkt.

Order goedkeuren

Schakel dit in om de nieuwe order direct in King goed te keuren en vrij te geven voor levering.

Zonder deze optie moet de order in King nog handmatig worden goedgekeurd.

Volgorde van orderregels

Kies de volgorde van geëxporteerde regels in King.

Beschikbare volgordes zijn:

  • materialen, uren, tekstregels

  • uren, materialen, tekstregels

  • tekstregels, materialen, uren

  • tekstregels, uren, materialen

Relatie toewijzen

Kies of King de klantrelatie of de factuurrelatie van de werkbon moet gebruiken.

Dit bepaalt welk debiteurnummer OutSmart gebruikt.

Extra tekstregels

Voeg maximaal vier extra tekstregels toe aan de King-order.

Gebruik de tagselector om elke regel op te bouwen met gegevens uit de werkbon.

Tussentijdse updates

Schakel in Tussentijdse updates wanneer u wijzigingen wilt exporteren voordat de werkbon is afgerond.

U kunt daarna twee extra opties instellen.

Orderupdate-status

Kies welke werkbonstatus de tussentijdse export activeert.

Wanneer een werkbon deze status bereikt, verstuurt OutSmart de actuele uren en materialen naar King.

Tussentijdse order aanmaken

Schakel dit in wanneer OutSmart de King-order moet aanmaken bij de tussentijdse status.

Gebruik dit wanneer de order al in King moet bestaan voordat het werk is afgerond.

1

Open de King-instellingen

Ga naar Instellingen → Softwarekoppelingen.

Open King.

2

Orderexport inschakelen

Selecteer Orders in de exportsectie.

3

Kies de exporttrigger

Selecteer welke werkbonstatus de export moet activeren.

Laat de standaardinstelling staan als u 1 - Naar King.

4

Configureer de exportopties

Kies de instellingen voor het standaardmagazijn, het afronden van uren, werkbeschrijving, Nieuwe order aanmaken, Order goedkeuren, volgorde van orderregels en Relatie toewijzen.

5

Voeg indien nodig extra tekstregels toe

Gebruik de tagselector om maximaal vier extra tekstregels op te bouwen.

6

Stel indien nodig tussentijdse updates in

Schakel in Tussentijdse updates.

Kies daarna de updatestatus en of OutSmart de order in dat stadium moet aanmaken.

7

Sla de configuratie op

Klik op Opslaan.

8

Voer indien nodig handmatig een export uit

Klik op Werkbonnen exporteren om direct alle geschikte werkbonnen te exporteren.

Voordat u exporteert

Controleer eerst deze punten:

  • heeft de werkbon de juiste exportstatus

  • bestaan de materiaalregels in King als artikelen

  • bestaan de uursoorten in King als tarieven

  • is voor elke materiaalregel een magazijn beschikbaar

  • inschakelen Nieuwe order aanmaken wanneer er nog geen King-ordernummer bestaat

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als een materiaal niet bestaat in King?

De export mislukt voor die orderregel.

Zorg ervoor dat het materiaal in King als artikel bestaat, of importeer het eerst.

Wat gebeurt er als een uursoort niet bestaat in King?

De export mislukt voor die orderregel.

Zorg ervoor dat de uursoort in King als tarief bestaat.

Wat gebeurt er als er geen magazijncode beschikbaar is?

De export mislukt voor die werkbon.

Stel een standaardmagazijn in bij de exportinstellingen.

Wat is het verschil tussen “Nieuwe order aanmaken” en “Tussentijdse order aanmaken”?

Nieuwe order aanmaken maakt de King-order aan wanneer de voltooide werkbon wordt geëxporteerd.

Tussentijdse order aanmaken maakt deze eerder aan, wanneer de werkbon de status voor tussentijdse update bereikt.

Wat doet “Order goedkeuren”?

Het keurt de nieuw aangemaakte order in King automatisch goed.

Daardoor is de order klaar voor verdere verwerking zonder handmatige goedkeuring.

Gerelateerde onderwerpen

VorigeKing-imports configureren
VolgendeKing-problemen oplossen

Laatst bijgewerkt

Was dit nuttig?