> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/king/king-exports-configureren.md).

# King-exports configureren

Kies hoe OutSmart Voltooide Werkbonnen exporteert naar King en welke extra gegevens worden toegevoegd.

Gebruik de exportinstellingen om voltooide **werkbonnen** van **OutSmart** op **King** als bestellingen te verzenden.

De export wordt automatisch met regelmatige tussenpozen uitgevoerd.

Een export kan ook handmatig vanaf de instellingenpagina worden gestart.

### Wanneer OutSmart een werkbon exporteert

Als een werkbon al een gekoppeld **King-bestelnummer**heeft, werkt OutSmart die bestelling bij.

De materialen, gewerkte uren en geselecteerde tekstregels worden verzonden.

Als de werkbon geen gekoppeld King-bestelnummer heeft, kan OutSmart een nieuwe bestelling aanmaken.

Dit werkt alleen wanneer **Nieuwe bestelling aanmaken** is ingeschakeld.

### Exportopties

#### Bestellingen

Schakel in **Bestellingen** om de export te activeren.

#### Werkbon status

Kies welke werkstatus de export activeert.

Standaard gebruikt OutSmart **1 - Naar King**.

Alleen werkbonnen met de geselecteerde status worden verwerkt.

#### Standaardmagazijn

Kies een standaardmagazijn voor materiaalregels.

OutSmart gebruikt dit wanneer een materiaalregel geen specifiek magazijn heeft.

#### Uurafronding

Rond gewerkte uren af vóór export.

U kunt kiezen uit:

* geen afronding
* afronden op 5 minuten
* afronden op 15 minuten
* afronden op 30 minuten

Uren worden altijd naar boven afgerond.

#### Werkbeschrijving

Schakel dit in om de werkbeschrijving als tekstregel toe te voegen aan de King-bestelling.

#### Nieuwe bestelling aanmaken

Schakel dit in als OutSmart een King-bestelling moet aanmaken voor werkbonnen zonder gekoppeld King-bestelnummer.

Als dit uitgeschakeld blijft, worden alleen gekoppelde King-bestellingen bijgewerkt.

#### Bestelling goedkeuren

Schakel dit in om de nieuwe bestelling direct goed te keuren en vrij te geven voor levering in King.

Zonder deze optie moet de bestelling nog handmatig worden goedgekeurd in King.

#### Volgorde van bestelregels

Kies de volgorde van geëxporteerde regels in King.

Beschikbare volgordes zijn:

* materialen, uren, tekstregels
* uren, materialen, tekstregels
* tekstregels, materialen, uren
* tekstregels, uren, materialen

#### Relatie toewijzen

Kies of King de **klantrelatie** of de **factuurrelatie** van de werkbon moet gebruiken.

Dit bepaalt welk debiteurnummer OutSmart gebruikt.

#### Extra tekstregels

Voeg maximaal vier extra tekstregels toe aan de King-bestelling.

Gebruik de tagkiezer om elke regel op te bouwen met gegevens uit de werkbon.

#### Tussentijdse updates

Schakel in **Tussentijdse updates** wanneer wijzigingen moeten worden geëxporteerd voordat de werkbon is voltooid.

Daarna kunnen twee extra opties worden geconfigureerd.

**Status voor bestelupdate**

Kies welke Werkbon status de tussentijdse export activeert.

Wanneer een werkbon deze status bereikt, verzendt OutSmart de huidige uren en materialen naar King.

**Tussentijdse bestelling aanmaken**

Schakel dit in als OutSmart de King-bestelling bij de tussentijdse status moet aanmaken.

Gebruik dit wanneer de bestelling al in King moet bestaan voordat het werk is voltooid.

{% stepper %}
{% step %}

### Open de King-instellingen

Ga naar **Instellingen → Software-integraties**.

Open **King**.
{% endstep %}

{% step %}

### Schakel bestellexport in

Selecteer **Bestellingen** in de exportsectie.
{% endstep %}

{% step %}

### Kies de exporttrigger

Selecteer de werkstatus die de export moet activeren.

Laat de standaardwaarde staan als u **1 - Naar King**.
{% endstep %}

{% step %}

### Configureer de exportopties

Kies de instellingen voor standaardmagazijn, uren afronden, werkbeschrijving, nieuwe bestelling aanmaken, bestelling goedkeuren, volgorde van bestelregels en relatie toewijzen.
{% endstep %}

{% step %}

### Voeg indien nodig extra tekstregels toe

Gebruik de tagkiezer om maximaal vier extra tekstregels op te bouwen.
{% endstep %}

{% step %}

### Configureer indien nodig tussentijdse updates

Schakel in **Tussentijdse updates**.

Kies vervolgens de updatestatus en of OutSmart de bestelling in die fase moet aanmaken.
{% endstep %}

{% step %}

### Sla de configuratie op

Klik op **Opslaan**.
{% endstep %}

{% step %}

### Voer indien nodig een handmatige export uit

Klik op **Werkbonnen exporteren** om alle in aanmerking komende werkbonnen direct te exporteren.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Voordat u exporteert

Controleer eerst deze punten:

* de werkbon de juiste exportstatus heeft
* de materiaalregels in King als artikelen bestaan
* de uursoorten in King als tarieven bestaan
* voor elke materiaalregel een magazijn beschikbaar is
* inschakelen **Nieuwe bestelling aanmaken** wanneer er nog geen King-bestelnummer bestaat

### Veelgestelde vragen

<details>

<summary>Wat gebeurt er als materiaal niet bestaat in King?</summary>

De export voor die bestelregel mislukt.

Zorg dat het materiaal in King als artikel bestaat, of importeer het eerst.

</details>

<details>

<summary>Wat gebeurt er als een uursoort niet bestaat in King?</summary>

De export voor die bestelregel mislukt.

Zorg dat de uursoort in King als tarief bestaat.

</details>

<details>

<summary>Wat gebeurt er als er geen magazijncode beschikbaar is?</summary>

De export voor die werkbon mislukt.

Stel een standaardmagazijn in bij de exportinstellingen.

</details>

<details>

<summary>Wat is het verschil tussen ‘Nieuwe bestelling aanmaken’ en ‘Tussentijdse bestelling aanmaken’?</summary>

**Nieuwe bestelling aanmaken** maakt de King-bestelling aan wanneer de voltooide werkbon wordt geëxporteerd.

**Tussentijdse bestelling aanmaken** maakt deze eerder aan, wanneer de werkbon de status voor tussentijdse updates bereikt.

</details>

<details>

<summary>Wat doet ‘Bestelling goedkeuren’?</summary>

Hiermee wordt de nieuw aangemaakte bestelling in King automatisch goedgekeurd.

Daardoor is de bestelling klaar voor verdere verwerking zonder handmatige goedkeuring.

</details>

### Gerelateerde onderwerpen

* [**King**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/king.md)
* [**King-imports configureren**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/king/king-imports-configureren.md)
* [**Problemen met King oplossen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/king/king-problemen-oplossen.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/king/king-exports-configureren.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.