Wat is King?
Inzicht in wat King met OutSmart synchroniseert, hoe de koppeling werkt en wat u van de synchronisatie kunt verwachten.
King verbindt OutSmart met uw King-administratie.
Het vermindert dubbele invoer tussen veldwerk en ERP.
Wat u met King kunt doen
importeer relaties, producten, uurtypes en werkbonnen in OutSmart
exporteer afgeronde Werkbonnen naar King als orders
werk bestaande King-orders bij of maak nieuwe aan vanuit OutSmart
Wat tussen beide systemen wordt gesynchroniseerd
Met King in OutSmart kunt u:
importeren relaties van King-debiteuren naar relaties
importeren materialen van King-artikelen naar de OutSmart-catalogus
importeren btw-tarieven samen met materialen wanneer u die optie inschakelt
importeren uursoorten van King-tarieven
importeren orders van King naar OutSmart-werkbonnen
voltooide werkbonnen terug naar King als orders
Geïmporteerde Relaties kunnen het hoofdadres, afleveradressen en contactpersonen bevatten.
Tarieven met een code die begint met *A worden geïmporteerd als materialen.
Hoe de koppeling werkt
De koppeling gebruikt een King API-token.
U vraagt deze token aan bij King en voert deze in OutSmart in.
OutSmart slaat voor deze koppeling geen wachtwoord op.
Kies na het koppelen de administratie die u wilt synchroniseren.
Hoe export werkt
Als een werkbon al een gekoppeld King-ordernummer, werkt OutSmart die order bij.
Het verzendt de materialen, gewerkte uren en optionele tekstregels.
Als de werkbon geen gekoppeld King-ordernummer heeft, kan OutSmart een nieuwe order aanmaken.
Dit werkt alleen wanneer Nieuwe order aanmaken is ingeschakeld.
Synchronisatiefrequentie
De synchronisatie wordt automatisch uitgevoerd met regelmatige tussenpozen.
U kunt ook handmatig synchroniseren vanaf de King-instellingenpagina.
Wat u eerst nodig hebt
Zorg voordat u begint dat u het volgende hebt:
toegang tot Instellingen → Softwarekoppelingen
een actieve King integratielicentie in de Licentie Manager
een King API-token
toegang tot de King-administratie die u wilt gebruiken
Belangrijk om te weten
U kunt er één koppelen administratie tegelijk.
Import en export draaien op de achtergrond.
U kunt import handmatig starten met de synchronisatie-iconen.
U kunt export handmatig starten met Werkbonnen exporteren.
Orders importeren alleen de records die overeenkomen met uw King-importfilters.
Hoe het proces werkt
Activeer de koppeling.
Vraag een King API-token aan.
Voer de token in OutSmart in.
Kies de administratie.
Configureer import en export.
Sla de configuratie op.
Gerelateerde onderwerpen
Laatst bijgewerkt
Was dit nuttig?