> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/silvasoft/silvasoft-exports-configureren.md).

# Silvasoft-exports configureren

Kies hoe OutSmart voltooide werkbonnen als facturen naar Silvasoft exporteert.

Gebruik de exportinstellingen om te bepalen hoe OutSmart voltooide Werkbonnen naar Silvasoft verstuurt.

Elke succesvolle export maakt een Factuur aan in Silvasoft.

De Factuur bevat de gegevens van de Klant, gebruikte Materialen en gewerkte Uren uit de Werkbon.

### Welke Werkbonnen exporteren

OutSmart exporteert Werkbonnen wanneer beide van deze waar zijn:

* de Werkbon status is **Compleet**
* de werk Status is **Factuur naar Silvasoft**

Standaard, **Factuur naar Silvasoft** is werkstatus **1**.

U kunt een **Alternatieve Werkbon status** instellen als u wilt dat een andere Status de export activeert.

### Belangrijkste export Instellingen

#### Factuur

Schakel in **Factuur** om Factuur-export in te schakelen.

#### Werkbon PDF als bijlage

Schakel in **Werkbon PDF als bijlage** om de Werkbon-PDF als bijlage aan de Factuur in Silvasoft toe te voegen.

#### Bestelling Status — Compleet

Als u ook Orders uit Silvasoft importeert, kunt u invullen **Bestelling Status — Compleet**.

Na een succesvolle export werkt OutSmart de gekoppelde Bestelling in Silvasoft bij naar deze Status.

#### Standaard BTW percentage

Dit is het terugval-BTW-tarief voor geëxporteerde Materialen en Uursoorten.

De standaardwaarde is **21%**.

Geïmporteerde Materialen gebruiken het BTW percentage dat al in Silvasoft is opgeslagen, wanneer beschikbaar.

#### Factuur aanmaken als Concept

Kies of OutSmart een **Concept Factuur** of een **definitieve Factuur** in Silvasoft.

De standaard is Concept.

#### Factuurreferentieveld

Gebruik dit veld om de referentietekst van de Factuur in te stellen.

Het ondersteunt tags uit de Werkbon.

#### Factuur Notitiesveld

Gebruik dit veld om factuurcommentaar of Notities in te stellen.

Het ondersteunt ook tags uit de Werkbon.

### Materialen en Uursoorten

#### Gebruik lijnprijzen van Materieel

Standaard worden de productprijzen van Silvasoft op de Factuur gebruikt.

Schakel in **Gebruik lijnprijzen van Materieel** om in plaats daarvan de Prijs uit de Werkbonregel van OutSmart te gebruiken.

#### Nieuw Relaties Aanmaken

Schakel in **Nieuw Relaties Aanmaken** om ontbrekende Klanten in Silvasoft vóór export aan te maken.

#### Nieuw Materialen Aanmaken

Schakel in **Nieuw Materialen Aanmaken** om ontbrekende Materialen in Silvasoft aan te maken.

Nieuwe Materialen worden geplaatst in de **OutSmart Materieel** categorie.

#### Nieuw Uursoorten Aanmaken

Schakel in **Nieuw Uursoorten Aanmaken** om ontbrekende Uursoorten in Silvasoft aan te maken.

Nieuwe Uursoorten worden geplaatst in de **OutSmart Uursoort** categorie.

### Uurafronding

U kunt gewerkte Uren vóór export naar boven afronden.

Kies een van deze opties:

* geen afronding
* naar boven afronden tot **5 Minuten**
* naar boven afronden tot **15 Minuten**
* naar boven afronden tot **30 Minuten**

Uren worden altijd naar boven afgerond.

Ze worden nooit naar beneden afgerond.

{% stepper %}
{% step %}

### Open de Silvasoft Instellingen

Ga naar **Instellingen → Algemeen → Software Integraties**.

Open **Silvasoft**.
{% endstep %}

{% step %}

### Schakel Factuurexport in

In **Exportinstellingen**, schakel in **Factuur**.
{% endstep %}

{% step %}

### Kies de optionele exportinstellingen

Stel de PDF-bijlage, bijwerking van de Bestelling Status, BTW, alternatieve Werkbon status en aanmaakopties in.
{% endstep %}

{% step %}

### Kies prijs- en urenverwerking

Stel in **Gebruik lijnprijzen van Materieel** en **Uurafronding** indien nodig.
{% endstep %}

{% step %}

### Kies het Factuurformaat

Bepaal of de Factuur een **Concept** of **definitieve Factuur**.

Vul daarna in **Factuurreferentieveld** en **Factuur Notitiesveld** indien nodig.
{% endstep %}

{% step %}

### Sla de Instellingen op

Klik op **Opslaan**.
{% endstep %}

{% step %}

### Voer indien nodig handmatig een export uit

Klik op **Werkbonnen exporteren** om geschikte Werkbonnen direct te exporteren.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Belangrijk om te weten

* Ontbrekende Klanten, Materialen of Uursoorten kunnen de export blokkeren.
* Automatisch aanmaken werkt alleen wanneer de bijbehorende optie is ingeschakeld.
* Het terugval-BTW percentage wordt alleen gebruikt wanneer geen BTW bekend is.
* Met tags kunt u dynamische Factuurtekst opbouwen uit Werkbongegevens.

### Veelgestelde vragen

<details>

<summary>Wat gebeurt er als de Klant niet bestaat in Silvasoft?</summary>

De export voor die werkbon mislukt.

Schakel in **Nieuw Relaties Aanmaken** of maak de Klant eerst aan in Silvasoft.

</details>

<details>

<summary>Wat gebeurt er als een Materieel of Uursoort niet bestaat in Silvasoft?</summary>

De export voor die werkbon mislukt.

Schakel in **Nieuw Materialen Aanmaken** of **Nieuw Uursoorten Aanmaken** om ze automatisch aan te maken.

</details>

<details>

<summary>Wat is het verschil tussen een Concept-Factuur en een definitieve Factuur?</summary>

Een Concept-Factuur kan in Silvasoft nog worden gecontroleerd en gewijzigd.

Een definitieve Factuur wordt direct als de definitieve Factuur aangemaakt.

</details>

<details>

<summary>Kan ik de Factuurtekst aanpassen?</summary>

Ja.

Gebruik **Factuurreferentieveld** en **Factuur Notitiesveld** met tags.

</details>

<details>

<summary>Wat doet Gebruik lijnprijzen van Materieel?</summary>

Het gebruikt de Prijs uit de Werkbonregel van OutSmart.

Als de optie is uitgeschakeld, gebruikt Silvasoft de productprijs uit het eigen record.

</details>

### Gerelateerde onderwerpen

* [**Silvasoft**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/silvasoft.md)
* [**Silvasoft instellen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/silvasoft/silvasoft-instellen.md)
* [**Configureer Silvasoft-imports**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/silvasoft/silvasoft-imports-configureren.md)
* [**Silvasoft-problemen oplossen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/silvasoft/silvasoft-probleemoplossing.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/silvasoft/silvasoft-exports-configureren.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.