> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/silvasoft/silvasoft-exports-configureren.md).
# Silvasoft-exports configureren
Gebruik de export Instellingen om te bepalen hoe OutSmart voltooide Werkbonnen naar Silvasoft verzendt.
Elke geslaagde export maakt een Factuur aan in Silvasoft.
De Factuur bevat de Klantgegevens, het gebruikte Materiaal en de gewerkte uren uit de Werkbon.
### Welke Werkbonnen worden geëxporteerd
OutSmart exporteert Werkbonnen wanneer beide waar zijn:
* de Werkbonstatus is **Voltooid**
* de Status van de Werkbon is **Factuur naar Silvasoft**
Standaard, **Factuur naar Silvasoft** is werk Status **1**.
Je kunt een **Alternatieve Werkbonstatus** instellen als je wilt dat een andere Status de export activeert.
### Belangrijkste exportinstellingen
#### Factuur
Schakel **Factuur** om Factuur-export in te schakelen.
#### Werkbon-PDF als Bijlage
Schakel **Werkbon-PDF als Bijlage** om de Werkbon-PDF als Bijlage toe te voegen aan de Silvasoft-Factuur.
#### Order Status — voltooid
Als je ook orders uit Silvasoft importeert, kun je invullen **Order Status — voltooid**.
Na een geslaagde export werkt OutSmart de gekoppelde order in Silvasoft bij naar deze Status.
#### Standaard-btwpercentage
Dit is het terugval-btwpercentage voor geëxporteerd Materiaal en Uren staat.
De standaardwaarde is **21%**.
Geïmporteerd Materiaal gebruikt het btwpercentage dat al in Silvasoft is opgeslagen wanneer beschikbaar.
#### Factuur als concept aanmaken
Kies of OutSmart een **conceptfactuur** of een **definitieve Factuur** in Silvasoft maakt.
Standaard is het concept.
#### Factuurreferentieveld
Gebruik dit veld om de referentietekst van de Factuur in te stellen.
Het ondersteunt tags uit de Werkbon.
#### Veld voor Factuurnotities
Gebruik dit veld om Factuurcommentaar of notities in te stellen.
Het ondersteunt ook tags uit de Werkbon.
### Materialen en urentypes
#### Gebruik regelprijzen van Materiaal
Standaard worden de productprijzen van Silvasoft op de Factuur gebruikt.
Schakel **Gebruik regelprijzen van Materiaal** om in plaats daarvan de prijs uit de Werkbonregel van OutSmart te gebruiken.
#### Nieuwe Relaties aanmaken
Schakel **Nieuwe Relaties aanmaken** om ontbrekende Klanten in Silvasoft aan te maken vóór export.
#### Nieuwe Materialen aanmaken
Schakel **Nieuwe Materialen aanmaken** om ontbrekend Materiaal in Silvasoft aan te maken.
Nieuw Materiaal wordt geplaatst in de **Outsmart Materiaal** categorie.
#### Nieuwe Uren staat-records aanmaken
Schakel **Nieuwe Uren staat-records aanmaken** om ontbrekende Uren staat in Silvasoft aan te maken.
Nieuwe Uren staat worden geplaatst in de **Outsmart Uursoort** categorie.
### Uurafronding
Je kunt gewerkte uren vóór export naar boven afronden.
Kies een van deze opties:
* geen afronding
* afronden naar **5 minuten**
* afronden naar **15 minuten**
* afronden naar **30 minuten**
Uren worden altijd naar boven afgerond.
Ze worden nooit naar beneden afgerond.
{% stepper %}
{% step %}
### Open de Silvasoft Instellingen
Ga naar **Instellingen → Algemeen → Software-integraties**.
Open **Silvasoft**.
{% endstep %}
{% step %}
### Schakel Factuur-export in
In **Exportinstellingen**, schakel in **Factuur**.
{% endstep %}
{% step %}
### Kies de optionele export Instellingen
Stel de PDF-Bijlage, order Status-update, btw, alternatieve werk Status en aanmaakopties in.
{% endstep %}
{% step %}
### Kies prijs- en urenbeheer
Stel in **Gebruik regelprijzen van Materiaal** en **Uurafronding** indien nodig.
{% endstep %}
{% step %}
### Kies het Factuurformaat
Bepaal of de Factuur een **concept** of **definitieve Factuur**.
Vul daarna in **Factuurreferentieveld** en **Veld voor Factuurnotities** indien nodig.
{% endstep %}
{% step %}
### Sla de Instellingen op
Klik **Opslaan**.
{% endstep %}
{% step %}
### Voer indien nodig handmatig een export uit
Klik **Werkbonnen exporteren** om in aanmerking komende Werkbonnen onmiddellijk te exporteren.
{% endstep %}
{% endstepper %}
### Belangrijk om te weten
* Ontbrekende Klanten, Materiaal of Uren staat kunnen de export blokkeren.
* Automatisch aanmaken werkt alleen wanneer de bijbehorende optie is ingeschakeld.
* Het terugval-btwpercentage wordt alleen gebruikt wanneer geen btw bekend is.
* Met tags kun je dynamische Factuurtekst op basis van Werkbongegevens opbouwen.
### Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als de Klant niet bestaat in Silvasoft?
De export mislukt voor die Werkbon.
Schakel **Nieuwe Relaties aanmaken** of maak de Klant eerst aan in Silvasoft.
Wat gebeurt er als een Materiaal of Uren staat niet bestaat in Silvasoft?
De export mislukt voor die Werkbon.
Schakel **Nieuwe Materialen aanmaken** of **Nieuwe Uren staat-records aanmaken** om ze automatisch aan te maken.
Wat is het verschil tussen een concept Factuur en een definitieve Factuur?
Een concept Factuur kan in Silvasoft nog worden beoordeeld en gewijzigd.
Een definitieve Factuur wordt direct aangemaakt als de definitieve Factuur.
Kan ik de Factuurtekst aanpassen?
Ja.
Gebruik **Factuurreferentieveld** en **Veld voor Factuurnotities** met tags.
Wat doet Gebruik regelprijzen van Materiaal?
Het gebruikt de prijs van de Werkbonregel van OutSmart.
Als de optie uit staat, gebruikt Silvasoft de productprijs uit zijn eigen record.
### Gerelateerde onderwerpen
* [**Silvasoft**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/silvasoft.md)
* [**Silvasoft instellen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/silvasoft/silvasoft-instellen.md)
* [**Configureer Silvasoft-importen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/silvasoft/silvasoft-imports-configureren.md)
* [**Problemen met Silvasoft oplossen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/silvasoft/silvasoft-probleemoplossing.md)
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/silvasoft/silvasoft-exports-configureren.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.