> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/teamleader/teamleader-exports-configureren.md).

# Teamleader-exports configureren

Gebruik de exportinstellingen om te bepalen hoe OutSmart voltooide Werkbonnen naar Teamleader verzendt.

OutSmart exporteert ze als **conceptfacturen**.

### Welke Werkbonnen worden geëxporteerd

Een Werkbon wordt alleen geëxporteerd wanneer beide voorwaarden waar zijn:

* de Werkbonstatus is **Voltooid**
* de aanvullende werkstatus is **Naar Teamleader** met statuscode **1**

Werkbonnen met **Niet naar Teamleader** met statuscode **0** worden overgeslagen.

Als een export mislukt, zet OutSmart de werkstatus op **Fout** met statuscode **99**.

Als een export slaagt, zet OutSmart de Werkbonstatus op **Afgehandeld**.

### Factuurinstellingen

#### Conceptfactuur

Inschakelen **Conceptfactuur** om factuurexport toe te staan.

Dit is de belangrijkste exportoptie.

#### Afdeling

Selecteer de Teamleader **Afdeling** die eigenaar van de conceptfactuur moet zijn.

Dit veld is verplicht.

OutSmart laadt de beschikbare afdelingen uit je Teamleader-account.

#### Btw-tarief

Selecteer het standaard **Btw-tarief** voor factuurregels.

De beschikbare tarieven zijn afhankelijk van de geselecteerde afdeling.

OutSmart laadt deze tarieven uit Teamleader.

Dit veld is verplicht.

#### Betalingstermijn

Selecteer het standaard **Betalingstermijn**.

Als de Klant al een betalingstermijn in Teamleader heeft, gebruikt Teamleader in plaats daarvan die waarde.

Dit veld is verplicht.

#### Relaties exporteren

Inschakelen **Relaties exporteren** of OutSmart een ontbrekende Klant in Teamleader moet aanmaken vóór factuurexport.

Als deze optie uit staat, mislukt de export wanneer de Klant niet in Teamleader wordt gevonden.

### Wat de conceptfactuur bevat

De conceptfactuur kan het volgende bevatten:

* materialen uit de Werkbon, met aantallen en prijzen
* gewerkte uren uit werkperioden, met Uren staat en duur
* de beschrijving van de Werkbon als een Notitie op de Factuur

{% stepper %}
{% step %}

### Open de Teamleader-instellingen

Ga naar **Instellingen → Algemeen → Software-integraties**.

Open **Teamleader**.
{% endstep %}

{% step %}

### Schakel de export van conceptfacturen in

In **Exportinstellingen**, inschakelen **Conceptfactuur**.
{% endstep %}

{% step %}

### Vul de Factuurinstellingen in

Selecteer de **Afdeling**, **Btw-tarief**, en **Betalingstermijn**.

Deze waarden zijn vereist.
{% endstep %}

{% step %}

### Bepaal of Relaties moeten worden geëxporteerd

Inschakelen **Relaties exporteren** of ontbrekende Klanten automatisch in Teamleader moeten worden aangemaakt.
{% endstep %}

{% step %}

### Sla de Instellingen op

Klik **Opslaan**.
{% endstep %}

{% step %}

### Start indien nodig een export

Klik **Werkbonnen exporteren** om alle in aanmerking komende Werkbonnen onmiddellijk te exporteren.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Belangrijk om te weten

{% hint style="warning" %}
Het geselecteerde btw-tarief geldt voor elke factuurregel.

Als u verschillende btw-tarieven nodig hebt, pas dan de conceptfactuur in Teamleader aan na export.
{% endhint %}

* Export maakt **concepten**, niet verzonden facturen.
* De Klant moet bestaan in Teamleader, tenzij **Relaties exporteren** is ingeschakeld.
* Mislukte exporten zetten de werkstatus op **Fout**.

### Veelgestelde vragen

<details>

<summary>Hoe markeer ik een Werkbon voor export naar Teamleader?</summary>

Stel de werkbonstatus in op **Voltooid**.

Stel dan de aanvullende werkstatus in op **Naar Teamleader** met statuscode **1**.

</details>

<details>

<summary>Wat gebeurt er na een geslaagde export?</summary>

OutSmart zet de Werkbonstatus op **Afgehandeld**.

Dit voorkomt dubbele export.

</details>

<details>

<summary>Wat gebeurt er als de export mislukt?</summary>

OutSmart zet de werkstatus op **Fout** met statuscode **99**.

Controleer het logboek, los de oorzaak op, zet de werkstatus terug op **Naar Teamleader**, en probeer het opnieuw.

</details>

<details>

<summary>Wat als de Klant niet in Teamleader bestaat?</summary>

De export mislukt tenzij **Relaties exporteren** is ingeschakeld.

Met die optie ingeschakeld maakt OutSmart eerst het klantbedrijf aan.

</details>

<details>

<summary>Kan ik per Materiaal een ander btw-tarief kiezen?</summary>

Nee.

Het btw-tarief uit de integratie-instellingen van Teamleader geldt voor elke factuurregel.

Als u verschillende btw-tarieven nodig hebt, pas dan de conceptfactuur in Teamleader aan na export.

</details>

### Gerelateerde onderwerpen

* [**Teamleader**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/teamleader.md)
* [**Configureer Teamleader-imports**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/teamleader/teamleader-imports-configureren.md)
* [**Problemen met Teamleader oplossen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/teamleader/problemen-met-teamleader-oplossen.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/integraties/integraties/teamleader/teamleader-exports-configureren.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.