VISMA eAccounting instellen

Koppel OutSmart aan uw VISMA eAccounting-account en bereid de eerste synchronisatie voor.

Koppel OutSmart op VISMA eAccounting voordat u een import- of exportoptie configureert.

De verbinding gebruikt de VISMA eAccounting-inlogpagina.

Voordat u de Integratie activeert, stel bestaande Werkbonnen in op Afgehandeld als ze niet mogen worden geëxporteerd.

Hiermee wordt voorkomen dat oudere Werkbonnen worden verzonden tijdens de eerste exportronde.

1

Open Software-Integraties

Ga naar Instellingen → Algemeen → Software Integraties.

Open VISMA eAccounting.

Open Instellingen.

2

Start de koppeling

Als de Integratie nog niet is gekoppeld, verwijst OutSmart u naar de VISMA eAccounting-inlogpagina.

U hoeft geen inloggegevens in te voeren in OutSmart.

3

Log in op VISMA eAccounting

Log in met uw VISMA eAccounting-account.

Gebruik het Bedrijf dat u wilt koppelen.

4

Toegang goedkeuren

Verleen OutSmart Permissie om toegang te krijgen tot uw eAccounting-gegevens.

Hiermee wordt de beveiligde verbinding gemaakt.

5

Ga terug naar de Instellingen-pagina

Na een geslaagde login keert u terug naar de VISMA eAccounting-Instellingen-pagina.

De naam van het gekoppelde Bedrijf verschijnt bovenaan de Instellingen voor import.

6

Configureer de synchronisatie-opties

Kies welke imports en exports u wilt gebruiken.

Stel eerst eventuele vereiste standaardwaarden in.

7

Sla de configuratie op

Klik op Opslaan.

Uw koppeling- en synchronisatie-instellingen worden dan opgeslagen.

8

Start de eerste synchronisatie

Klik op Importeren of Export als u direct wilt starten.

Anders wordt de automatische synchronisatie elke 15 Minuten uitgevoerd.

9

Controleer het log

Gebruik het logpaneel aan de rechterkant van de Instellingen-pagina.

Na de eerste synchronisatie laten nieuwe vermeldingen zien wat er is geïmporteerd of geëxporteerd.

Voordat u opslaat

Controleer eerst deze punten:

• de integratie is actief in de Licentiemanager
• Het juiste VISMA eAccounting-Bedrijf is gekoppeld
• oude Werkbonnen zijn ingesteld op Afgehandeld indien nodig
• de import- en exportopties passen bij uw proces

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als ik de integratie loskoppel?

De synchronisatie stopt.

Bestaande gegevens in OutSmart blijven zoals ze zijn.

Er worden geen nieuwe gegevens gesynchroniseerd totdat u opnieuw verbinding maakt.

Gebruik het aan/uit-pictogram in de logkop om de koppeling te verbreken.

Mijn toegangstoken is verlopen. Wat moet ik doen?

OutSmart vernieuwt het token automatisch.

Als vernieuwen mislukt, verbreek dan de Integratie.

Maak daarna opnieuw verbinding via de VISMA eAccounting-inlogpagina.

Waarom moet ik oude Werkbonnen eerst op Handled zetten?

De eerste exportronde controleert de Statussen in uw exportinstellingen.

Oudere Werkbonnen met een overeenkomstige Status kunnen ook worden geëxporteerd.

Stel ze in op Afgehandeld eerst als ze buiten eAccounting moeten blijven.

Hoe weet ik dat de koppeling werkt?

De bedrijfsnaam uit VISMA eAccounting verschijnt op de Instellingen-pagina.

Het logpaneel toont ook recente Activiteit van de synchronisatie.

Gerelateerde onderwerpen

• VISMA eAccounting
• Wat is VISMA eAccounting?
• Stel een software-integratie in