Ctrlk
Inhoud verbeterd met AIContact
For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Wat is VISMA eAccounting?

Lees wat VISMA eAccounting synchroniseert met OutSmart en hoe de koppeling werkt.

VISMA eAccounting verbindt OutSmart met uw VISMA eAccounting administratie.

Het vermindert dubbele invoer tussen buitendienstwerk en boekhouding.

VISMA eAccounting is een cloudgebaseerd boekhoudplatform.

Het wordt veel gebruikt in Zweden en andere Scandinavische landen.

Wat u met VISMA eAccounting kunt doen

  • klanten, materialen, uurtypes, Projecten en verkooporders importeren in OutSmart

  • voltooide Werkbonnen exporteren als verkooporders of factuurconcepten

  • ontbrekende klanten en materialen aanmaken in VISMA eAccounting tijdens export

Wat wordt tussen beide systemen gesynchroniseerd

Met VISMA eAccounting In OutSmart kunt u:

  • importeren Relaties van VISMA eAccounting naar klanten

  • importeren Artikel naar materialen en uurtypes

  • importeren actieve Projecten naar OutSmart Projecten

  • importeren bevestigde verkooporders naar werkbonnen

  • exporteer voltooide werkbonnen als verkooporders

  • exporteer voltooide werkbonnen als factuurconcepten

  • exporteer nieuwe klanten van OutSmart naar VISMA eAccounting

  • exporteer nieuwe materialen van OutSmart naar VISMA eAccounting

Hoe de koppeling werkt

OutSmart maakt verbinding met VISMA eAccounting via een beveiligde OAuth inlog.

U meldt zich aan op de inlogpagina van VISMA eAccounting.

OutSmart ontvangt een toegangstoken nadat u de koppeling hebt goedgekeurd.

OutSmart slaat uw VISMA eAccounting-wachtwoord niet op.

Het token wordt automatisch op de achtergrond vernieuwd.

Hoe import werkt

VISMA eAccounting slaat producten en diensten samen op als Artikel.

OutSmart gebruikt de Artikel-eenheid om het type te bepalen.

Artikelen met een eenheid op uurbasis worden uurtypes.

Alle overige Artikelen worden materialen.

Wat u eerst nodig hebt

Controleer voordat u begint of u het volgende hebt:

  • toegang tot Instellingen → Algemeen → Software-integraties

  • een actieve VISMA eAccounting-integratie in de Licentiemanager

  • toegang tot de juiste VISMA eAccounting administratie

Belangrijk om te weten

  • De synchronisatie wordt automatisch elke 15 minuten.

  • U kunt ook een handmatige synchronisatie starten vanaf de instellingenpagina.

  • Projecten worden alleen geïmporteerd wanneer ze Active.

  • Verkooporders worden alleen geïmporteerd wanneer ze Confirmed.

  • Factuurexporten maken een conceptfactuur in VISMA eAccounting.

  • De integratie draait op de achtergrond tijdens dagelijks gebruik.

Hoe het proces werkt

  1. Activeer de integratie in de Licentiemanager.

  2. Koppel uw VISMA eAccounting-account.

  3. Kies welke gegevens OutSmart moet importeren.

  4. Kies welke gegevens OutSmart moet exporteren.

  5. Sla de Instellingen op.

  6. Voer de eerste synchronisatie uit.

Veelgestelde vragen

Heb ik een aparte Licentie nodig voor VISMA eAccounting?

Ja.

U moet de VISMA eAccounting-integratie aanschaffen via de Licentiemanager voordat u deze kunt gebruiken.

Wordt mijn VISMA eAccounting-wachtwoord opgeslagen in OutSmart?

Nee.

De koppeling maakt gebruik van OAuth.

U meldt zich aan op de inlogpagina van VISMA eAccounting.

OutSmart slaat een token op, niet uw wachtwoord.

Hoe vaak wordt de synchronisatie uitgevoerd?

De synchronisatie wordt automatisch elke 15 minuten.

U kunt ook een handmatige synchronisatie starten vanaf de instellingenpagina.

Welke gegevens kunnen worden gesynchroniseerd tussen OutSmart en eAccounting?

OutSmart kan klanten, materialen, uurtypes, Projecten en verkooporders importeren.

OutSmart kan voltooide Werkbonnen exporteren als verkooporders of factuurconcepten.

OutSmart kan ook ontbrekende klanten en materialen aanmaken in VISMA eAccounting.

Gerelateerde onderwerpen

VorigeVISMA eAccounting
VolgendeVISMA eAccounting instellen

Laatst bijgewerkt

Was dit nuttig?