Wat is VISMA.net?

Begrijp wat VISMA.net synchroniseert met OutSmart en hoe de verbinding werkt.

VISMA.net koppelt OutSmart aan uw VISMA.net-omgeving.

Het vermindert dubbele invoer tussen veldwerk en financiële administratie.

Wat u met VISMA.net doet

• Medewerkers, Materialen, Magazijnen, Uursoorten, Projecten, Klanten en verkooporders importeren
• Werkbonnen met status Voltooid naar VISMA.net exporteren als Verkooporders of Verkoopfacturen
• Klant-, Project- en Facturatiegegevens tussen beide systemen gesynchroniseerd houden

Wat er tussen beide systemen wordt gesynchroniseerd

Met VISMA.net in OutSmart kunt u:

• importeren medewerkers naar OutSmart Medewerkers
• importeren materialen naar Materialen en Materialen
• importeren magazijnen samen met Materialen
• importeren uursoorten van service- of arbeidsartikelen met eenheid UUR of UUR
• importeren Projecten wanneer de Projecten-module actief is in VISMA.net
• importeren Klanten in de OutSmart CRM
• importeren locaties als extra Adressen van Klanten
• importeren verkooporders als werkbonnen
• Voltooid exporteren werkbonnen als verkooporders of Verkoop Facturen

Wat u eerst nodig hebt

Controleer voordat u begint of u het volgende heeft:

• toegang tot Instellingen → Algemeen → Software Integraties
• een actieve VISMA.net Integratie-licentie in de Licentiemanager
• een VISMA.net account met de juiste Permissies

Belangrijk om te weten

• De verbinding gebruikt OAuth via de VISMA.net-inlogpagina.
• OutSmart doet niet uw VISMA.net-wachtwoord opslaan.
• De Integratie draait automatisch op de achtergrond.
• OutSmart ververst de toegangstoken automatisch wanneer mogelijk.
• De Instellingen-pagina toont een logboek met recente synchronisatieactiviteiten.

Hoe het proces werkt

1. Activeer de Integratie-licentie.
2. Koppel uw VISMA.net Account.
3. Kies welke gegevens in OutSmart moeten worden geïmporteerd.
4. Kies hoe Voltooide Werkbonnen moeten worden geëxporteerd.
5. Sla de configuratie op.

Veelgestelde vragen

Heb ik een aparte licentie nodig voor deze Integratie?

Ja.

U moet de VISMA.net Integratie via de Licentiemanager voordat u deze kunt activeren.

Wordt mijn VISMA.net-wachtwoord opgeslagen in OutSmart?

Nee.

U logt in via de VISMA.net-inlogpagina.

OutSmart ontvangt alleen de toegangstoken die nodig is voor de verbinding.

Kan ik werken zonder dagelijkse handmatige stappen?

Ja.

De Integratie draait automatisch op de achtergrond.

U hoeft de configuratie alleen te controleren en indien nodig een handmatige synchronisatie te starten.

Gerelateerde onderwerpen

• VISMA.net
• VISMA.net instellen
• VISMA.net-imports configureren
• VISMA.net-exports configureren