Ctrlk
Inhoud verbeterd met AIContact
For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Wat is Yuki?

Begrijp wat Yuki synchroniseert met OutSmart en wat u nodig hebt voordat u begint.

Yuki verbindt OutSmart met uw Yuki-administratie.

Het vermindert dubbele invoer tussen buitendienstwerk en boekhouding.

Wat u met Yuki doet

  • Relaties importeren in OutSmart

  • Exporteer voltooide Werkbonnen als verkoopfactuur

  • Exporteer OutSmart-Facturen als verkoopfactuur

Wat wordt tussen beide systemen gesynchroniseerd

Met Yuki In OutSmart kunt u:

  • importeren Relaties vanuit Yuki naar Relaties

  • exporteer voltooide werkbonnen naar Yuki als verkoopfactuur

  • definitieve export OutSmart Facturen naar Yuki als verkoopfactuur

  • upload de Werkbon-PDF samen met de Factuur

Hoe de koppeling werkt

OutSmart maakt verbinding met Yuki met een Yuki API-sleutel.

OutSmart slaat uw Yuki-wachtwoord niet op.

Na het koppelen kiest u een administratie in Yuki.

Die administratie wordt vervolgens gebruikt voor import en export.

Wat wordt uit Yuki geïmporteerd

OutSmart importeert actieve Yuki-Relaties als klanten.

Dit omvat zowel personen als bedrijven.

De import kan het volgende bevatten:

  • naam

  • adres

  • plaats

  • postcode

  • land

  • e-mailadres

  • telefoonnummer

Alleen relaties die op of na de synchronisatiedatum worden geïmporteerd.

Wat naar Yuki wordt geëxporteerd

OutSmart verstuurt verkoopfacturen naar Yuki vanuit een van deze bronnen:

  • voltooide Werkbonnen

  • definitieve OutSmart-Facturen

De Yuki-Factuur kan bevatten:

  • materialen met code, naam, hoeveelheid en prijs

  • gewerkte uren met Uursoort-code, naam, duur en prijs

  • klantgegevens

  • de interne werkbeschrijving als Notitie

Wat u eerst nodig hebt

Controleer voordat u begint of u het volgende hebt:

  • toegang tot Instellingen → Algemeen → Software-integraties

  • een Yuki API-sleutel

  • de Yuki-integratie geactiveerd in de Licentiemanager

  • de juiste administratie in Yuki

Belangrijk om te weten

  • De integratie werkt met één administratie tegelijk.

  • De synchronisatie wordt automatisch op de achtergrond uitgevoerd.

  • U kunt import en export ook handmatig starten vanaf de pagina Instellingen.

  • Het logpaneel toont recente synchronisatie-activiteit en fouten.

Hoe het proces werkt

  1. Activeer de Yuki-integratie.

  2. Koppel Yuki met uw API-sleutel.

  3. Kies de Yuki-administratie.

  4. Stel de synchronisatiedatum in.

  5. Configureer imports en exports.

  6. Sla de Instellingen op.

Veelgestelde vragen

Is een aparte Licentie voor Yuki nodig?

Ja.

U moet de Yuki-integratie aanschaffen in de Licentiemanager voordat u deze kunt gebruiken.

Slaat OutSmart mijn Yuki-wachtwoord op?

Nee.

OutSmart gebruikt een Yuki-API-sleutel.

Kan ik meer dan één Yuki-administratie koppelen?

Nee.

U kunt één administratie tegelijk koppelen.

Wijzig indien nodig de geselecteerde administratie en sla opnieuw op.

Gerelateerde onderwerpen

VorigeYuki
VolgendeYuki instellen

Laatst bijgewerkt

Was dit nuttig?