> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marketplace-pakketten-en-power-ups/power-ups/formulieren/wat-zijn-formulieren.md).

# Wat zijn Formulieren?

Formulieren zijn digitale documenten die medewerkers invullen tijdens een Werkbon.

Gebruik ze om consistente antwoorden, handtekeningen, foto's en inspectieresultaten te verzamelen.

### Waar Formulieren je mee helpen

Formulieren helpen je:

* dezelfde vragen stellen bij hetzelfde type werk
* belangrijke informatie vereisen voordat een Werkbon wordt afgesloten
* een consistente registratie binnen je team bijhouden

### Hoe Formulieren werken

Je maakt formulieren in de BackOffice.

Daarna koppel je ze aan een Werktype of een enkele Werkbon.

Medewerkers vullen het formulier in de mobiele app in.

Het ingevulde resultaat blijft gekoppeld aan de Werkbon en kan worden gebruikt in PDF-uitvoer.

### Twee soorten Formulieren

**Standaardformulieren** tonen een lijst met vragen en velden.

Gebruik ze wanneer snelheid belangrijker is dan opmaak.

**Visuele Formulieren** gebruiken een PDF met velden die er rechtstreeks op zijn geplaatst.

Gebruik ze wanneer de documentopmaak vast moet blijven.

### Wanneer Formulieren gebruiken

Gebruik Formulieren wanneer:

* dezelfde klus altijd dezelfde vragen nodig heeft
* je bewijs nodig hebt zoals een foto of handtekening
* je wilt dat medewerkers specifieke gegevens vastleggen vóór voltooiing

### Beschikbaarheid

Formulieren zijn beschikbaar vanaf de **Team** Licentie en hoger.

Je moet het activeren voordat je het kunt gebruiken.

Visuele Formulieren hebben mogelijk een extra add-on nodig.

### FAQ

<details>

<summary>Kan een Werkbon meer dan één formulier hebben?</summary>

Ja.

Je kunt meerdere formulieren aan één Werkbon koppelen.

</details>

<details>

<summary>Kan ik verschillende formulieren voor verschillende werktypes gebruiken?</summary>

Ja.

Koppel elk formulier aan de werktypes die het nodig hebben.

</details>

<details>

<summary>Moeten medewerkers het formulier invullen voordat de Werkbon wordt afgesloten?</summary>

Dat hangt af van de formulierinstellingen.

Verplichte velden of verplichte formulieren moeten eerst worden ingevuld.

</details>

### Gerelateerde onderwerpen

* [Activeer Formulieren](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marketplace-pakketten-en-power-ups/power-ups/formulieren/activeer-formulieren.md)
* [Maak een formulier](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marketplace-pakketten-en-power-ups/power-ups/formulieren/maak-een-formulier-aan.md)
* [Wat zijn Visual Forms?](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marketplace-pakketten-en-power-ups/power-ups/formulieren/wat-zijn-visuele-formulieren.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marketplace-pakketten-en-power-ups/power-ups/formulieren/wat-zijn-formulieren.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.