> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marketplace-pakketten-en-power-ups/power-ups/urenregistratie/medewerkers-en-werktijden-instellen.md).

# Medewerkers en werktijden instellen

Voordat medewerkers uren registreren, stel eerst hun Beschikbaarheid in.

Die Beschikbaarheid bepaalt de standaardwerkweek en helpt uren correct te verwerken.

{% stepper %}
{% step %}

### Open Timesheets

Log in op de **OutSmart BackOffice**.

Ga naar **Timesheets** in het linkermenu.
{% endstep %}

{% step %}

### Controleer het Overzicht van medewerkers

De module opent met een Overzicht van alle medewerkers.

Nieuwe medewerkers worden vaak ingesteld op een standaardwerkweek van **40 uur**.
{% endstep %}

{% step %}

### Open de Instellingen voor medewerkers

Ga naar **Instellingen → Medewerkers** in de linkeronderhoek.

Klik **Bewerken** voor de Medewerker die je wilt wijzigen.
{% endstep %}

{% step %}

### Stel de Beschikbaarheid in

Scrol naar **Beschikbaarheid**.

Stel de werktijden per dag in.

Je kunt ook avonduren en weekenden instellen.
{% endstep %}

{% step %}

### Sla de wijzigingen op

Klik **Opslaan**.

De geconfigureerde uren worden dan zichtbaar in Timesheets.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Praktische tips

* Stel deeltijdroosters rechtstreeks per dag in.
* Gebruik aparte tijden voor avond- of weekenddiensten.
* Controleer nieuwe medewerkers altijd voordat ze uren indienen.

### Wat dit beïnvloedt

Beschikbaarheid helpt bij:

* het herkennen van reguliere werktijden
* het scheiden van overuren of uitzonderlijke uren
* betere nacalculatie per Medewerker


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marketplace-pakketten-en-power-ups/power-ups/urenregistratie/medewerkers-en-werktijden-instellen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.