> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marketplace-pakketten-en-power-ups/power-ups/workflows/workflows-maken-en-beheren.md).

# Workflows maken en beheren

Je maakt en beheert workflows in de BackOffice.

Elke workflow bepaalt de stappen die medewerkers volgen in de mobiele App.

### Voordat je begint

Zorg ervoor dat de **Werkstromen** Power-Up beschikbaar is in je omgeving.

Je hebt ook een duidelijke lijst nodig van de Werktype(s) die de workflow moeten gebruiken.

### Maak een workflow aan

{% stepper %}
{% step %}

### Open workflows

Ga naar **Instellingen** → **Werkstromen**.

Je ziet nu het Overzicht van de workflow.
{% endstep %}

{% step %}

### Voeg een workflow toe

Klik **Toevoegen**.

Voer een duidelijke naam voor de workflow in.
{% endstep %}

{% step %}

### Selecteer de Werktype(s)

Kies een of meer **werktypes**.

Deze Werktype(s) bepalen wanneer de workflow wordt gebruikt.
{% endstep %}

{% step %}

### Voeg de stappen toe

Voeg de stappen toe die medewerkers moeten voltooien.

Voorbeelden zijn Klantgegevens, timers, materialen, formulieren, afbeeldingen, handtekening en verzenden.
{% endstep %}

{% step %}

### Stel de volgorde in

Zet de stappen in de juiste volgorde.

De App volgt deze volgorde.
{% endstep %}

{% step %}

### Sla de workflow op

Klik **Opslaan**.

De workflow is nu beschikbaar voor bijpassende Werkbonnen.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Beheer een bestaande workflow

Je kunt een bestaande workflow openen en wijzigen:

* de naam
* de gekoppelde Werktype(s)
* de volgorde van de stappen
* de Instellingen van de stap

Wijzigingen zijn van toepassing op Werkbonnen die de bijgewerkte workflow gebruiken na synchronisatie.

### Goede configuratiepraktijken

* houd workflows kort en voorspelbaar
* groepeer stappen in de volgorde waarin medewerkers op locatie werken
* eindig de workflow met een **Verzenden** stap

{% hint style="info" %}
Als medewerkers een nieuwe workflow niet meteen zien, laat hen de App synchroniseren.
{% endhint %}

### Veelgestelde vragen

<details>

<summary>Kan ik één workflow koppelen aan meerdere Werktype(s)?</summary>

Ja.

Een enkele workflow kan worden gekoppeld aan meerdere Werktype(s).

</details>

<details>

<summary>Wat gebeurt er als een Werktype geen workflow heeft?</summary>

Die Werkbon wordt geopend zonder workflow.

Medewerkers kunnen het nog steeds voltooien zonder begeleide stappen.

</details>

<details>

<summary>Kan ik een workflow later bewerken?</summary>

Ja.

Je kunt workflows bijwerken wanneer je proces verandert.

</details>

### Gerelateerde onderwerpen

* [**Werkstromen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marketplace-pakketten-en-power-ups/power-ups/workflows.md)
* [**Introductie tot Workflows**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marketplace-pakketten-en-power-ups/power-ups/workflows/introductie-tot-workflows.md)
* [**Power-Ups**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marketplace-pakketten-en-power-ups/power-ups.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marketplace-pakketten-en-power-ups/power-ups/workflows/workflows-maken-en-beheren.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.