Introductie tot Certificaten

Lees wat Certificaten doet, wanneer u het gebruikt en wat u ermee beheert.

Certificaten is de HR-functie voor het beheren van Medewerker-certificeringen en kwalificaties.

U gebruikt het om vast te leggen welke certificaten Medewerker(s) bezit en wanneer ze verlopen.

Wat u doet met Certificates

• Maak certificaattypen aan voor uw organisatie
• wijs certificaten toe aan medewerkers
• Voeg certificaatnummers, startdatums en vervaldatums toe
• Sla certificaatbestanden op als bijlagen
• Laat Medewerker(s) certificaten bekijken in de mobiele App

Waarom teams Certificaten gebruiken

• Houd naleving zichtbaar.
• Volg verlengingen tijdig op.
• Bewaar bewijs op één plek.
• Geef Medewerker(s) toegang tot hun eigen documenten.

Hoe de flow werkt

1. Activeer de functie.
2. Maak certificaattypen aan.
3. Wijs certificaten toe aan Medewerker(s).
4. Voeg documenten en datums toe.
5. Bewaak vervaldatum en beoordelingsStatus.

Wat u eerst nodig hebt

• toegang tot de OutSmart BackOffice
• rechten om HR Instellingen of Medewerkergegevens te beheren
• het juiste Pakket of een actieve Power-Up

Gerelateerde artikelen

• Certificaten
• OutSmart-pakketten
• Power-Ups