Beheer rechten voor Formulieren

Bepaal wie formulieren kan beheren in Instellingen en wie formulieren kan invullen op werkbonnen.

Rechten voor formulieren zijn meestal opgesplitst in beheer en dagelijks gebruik.

Daarmee kan worden bepaald wie formulieren opstelt en wie ze alleen invult.

Twee rechtenniveaus

Formulierbeheer

Gebruik deze rechten voor beheerders en kerngebruikers die formulieren maken, bewerken of verwijderen in BackOffice.

Formuliergebruik

Gebruik deze rechten voor medewerkers en kantoorgebruikers die formulieren openen en invullen op werkbonnen.

Zichtbaarheid hangt ook af van de inrichting

Of een gebruiker een formulier ziet, kan ook afhangen van:

• het werktype dat aan het formulier is gekoppeld
• de rol of afdeling van de gebruiker
• hoe de werkbon is geconfigureerd

1

Open Gebruikersbeheer

Ga naar Instellingen → Gebruikersbeheer.

2

Open de gebruiker of rol

Selecteer het account of de rol om bij te werken.

3

Stel de juiste toegang in

Schakel de rechten in die passen bij het werk van de gebruiker.

Houd de rechten voor formulierbeheer beperkt tot beheerders en kerngebruikers.

4

Opslaan en testen

Sla de wijzigingen op.

Test daarna indien nodig met een account zonder beheerdersrechten.

Goede praktijken voor rechten

• scheid beheer van dagelijks gebruik
• test met een echte gebruikersrol
• controleer koppelingen met het werktype als formulieren lijken te ontbreken

FAQ

Kan een medewerker formulieren invullen zonder ze te kunnen beheren?

Ja.

Dat is de standaardinstelling voor medewerkers in het veld.

Waarom kan een gebruiker een formulier niet zien?

Controleer de rechten, koppelingen met het werktype en of het formulier aan de werkbon is gekoppeld.

Worden oude formuliergegevens verwijderd als de toegang wordt ingetrokken?

Nee.

Historische formulierresultaten blijven onderdeel van de werkbon.

Gerelateerde onderwerpen

• Een formulier maken
• Koppel Formulieren aan Werkbonnen
• Rollen en rechten