Wat zijn Formulieren?

Begrijp wat Formulieren toevoegt aan OutSmart en wanneer u het gebruikt.

Formulieren zijn digitale documenten die Medewerkers invullen tijdens een Werkbon.

Gebruik ze om consistente antwoorden, handtekeningen, foto's en inspectieresultaten te verzamelen.

Formulieren helpen u om:

U maakt formulieren aan in de Backoffice.

Daarna koppelt u ze aan een Type werkzaamheid of een losse Werkbon.

Medewerkers vullen het formulier in in de mobiele app.

Het voltooide resultaat blijft gekoppeld aan de Werkbon en kan worden gebruikt in PDF-uitvoer.

Standaard Formulieren tonen een lijst met vragen en velden.

Gebruik ze wanneer snelheid belangrijker is dan opmaak.

Visual Formulieren gebruik een PDF waarop velden direct zijn geplaatst.

Gebruik ze wanneer de documentopmaak vast moet blijven staan.

Gebruik Formulieren wanneer:

Formulieren is een add-on die u activeert voordat u deze kunt gebruiken.

Raadpleeg de actuele Beschikbaarheid en prijzen, Licentiemanager.

Visuele Formulieren hebben mogelijk een extra add-on nodig.

Kan een Werkbon meer dan één formulier hebben?

Ja.

U kunt meerdere formulieren aan één Werkbon koppelen.

Kan ik verschillende formulieren voor verschillende Type werkzaamheden gebruiken?

Ja.

Koppel elk formulier aan de Type werkzaamheden waarvoor het nodig is.

Moeten Medewerkers het formulier invullen voordat de Werkbon wordt gesloten?

Dat hangt af van de formulierinstelling.

Verplichte velden of verplichte formulieren moeten eerst worden ingevuld.

Laatst bijgewerkt 16 dagen geleden

Was dit nuttig?