> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/formulieren/wat-zijn-formulieren.md).

# Wat zijn Formulieren?

Begrijp wat Formulieren toevoegt aan OutSmart en wanneer u het gebruikt.

Formulieren zijn digitale documenten die Medewerkers invullen tijdens een Werkbon.

Gebruik ze om consistente antwoorden, handtekeningen, foto's en inspectieresultaten te verzamelen.

### Waar Formulieren u mee helpen

Formulieren helpen u om:

* steeds dezelfde vragen te stellen bij hetzelfde Type werkzaamheid
* belangrijke informatie te vereisen voordat een Werkbon wordt gesloten
* een consistente registratie binnen uw team bij te houden

### Hoe Formulieren werken

U maakt formulieren aan in de Backoffice.

Daarna koppelt u ze aan een Type werkzaamheid of een losse Werkbon.

Medewerkers vullen het formulier in in de mobiele app.

Het voltooide resultaat blijft gekoppeld aan de Werkbon en kan worden gebruikt in PDF-uitvoer.

### Twee typen Formulieren

**Standaard Formulieren** tonen een lijst met vragen en velden.

Gebruik ze wanneer snelheid belangrijker is dan opmaak.

**Visual Formulieren** gebruik een PDF waarop velden direct zijn geplaatst.

Gebruik ze wanneer de documentopmaak vast moet blijven staan.

### Wanneer Formulieren gebruiken

Gebruik Formulieren wanneer:

* dezelfde Opdracht altijd dezelfde vragen nodig heeft
* u bewijs nodig heeft, zoals een foto of handtekening
* u wilt dat Medewerkers specifieke gegevens vastleggen vóór Voltooiing

### Beschikbaarheid

Formulieren is een add-on die u activeert voordat u deze kunt gebruiken.

Raadpleeg de actuele Beschikbaarheid en prijzen, **Licentiemanager**.

Visuele Formulieren hebben mogelijk een extra add-on nodig.

### FAQ

<details>

<summary>Kan een Werkbon meer dan één formulier hebben?</summary>

Ja.

U kunt meerdere formulieren aan één Werkbon koppelen.

</details>

<details>

<summary>Kan ik verschillende formulieren voor verschillende Type werkzaamheden gebruiken?</summary>

Ja.

Koppel elk formulier aan de Type werkzaamheden waarvoor het nodig is.

</details>

<details>

<summary>Moeten Medewerkers het formulier invullen voordat de Werkbon wordt gesloten?</summary>

Dat hangt af van de formulierinstelling.

Verplichte velden of verplichte formulieren moeten eerst worden ingevuld.

</details>

### Gerelateerde onderwerpen

* [Formulieren activeren](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/formulieren/formulieren-activeren.md)
* [Een formulier aanmaken](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/formulieren/formulier-aanmaken.md)
* [Wat zijn Visual Formulieren?](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/formulieren/wat-is-visual-formulieren.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/formulieren/wat-zijn-formulieren.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.