> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/onbeperkte-automatiseringen/automatiseringen-voor-facturen-offertes-en-contracten.md).

# Automatiseringen voor facturen, offertes en contracten

Automatiseer administratieve processen binnen meerdere modules.

Met automatiseringen voor **Facturen**, **Offertes**, en **Contracten**, versnelt u de administratieve opvolging.

U automatiseert statusgebaseerde acties, interne meldingen en terugkerende vervolgstappen.

{% stepper %}
{% step %}

### Kies de juiste module

Bepaal eerst of uw proces begint met een **factuur**, **offerte**, of **contract**.

Kies vervolgens de gebeurtenis die de flow moet starten.
{% endstep %}

{% step %}

### Nieuwe automatisering aanmaken

Ga naar **Instellingen → Algemeen → Automatisering**.

Klik op **Voeg toe**.
{% endstep %}

{% step %}

### Geef de flow een duidelijke naam

Gebruik een naam die het doel meteen duidelijk maakt.

Bijvoorbeeld: `Herinnering voor een open offerte`.
{% endstep %}

{% step %}

### Kies trigger en criteria

Selecteer de juiste gebeurtenis.

Filter vervolgens op status, type of klantgroep.
{% endstep %}

{% step %}

### Voeg acties toe

Kies bijvoorbeeld een interne melding, een opvolgtaak of een statusgebaseerde update.

Controleer vervolgens of de volgorde van acties correct is.
{% endstep %}

{% step %}

### Opslaan en testen

Test de flow met een realistisch voorbeeld.

Controleer vervolgens het resultaat in de module en in de **Notificatielog**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Praktische voorbeelden

* een herinnering sturen voor een open offerte
* intern melden wanneer een contract bijna verloopt
* opvolging starten wanneer de status van een factuur wijzigt

### Veelgestelde vragen

<details>

<summary>Kunt u één automatisering voor meerdere modules gebruiken?</summary>

U kiest één trigger per automatisering.

Acties kunnen daarna nog andere modules beïnvloeden.

</details>

<details>

<summary>Welke processen passen hier het best?</summary>

Terugkerende opvolging, statusmeldingen en interne waarschuwingen.

</details>

<details>

<summary>Waar controleert u of de flow correct heeft gewerkt?</summary>

In de **Notificatielog** en in de module waarin de actie zichtbaar moet zijn.

</details>

### Gerelateerde onderwerpen

* [**Wat zijn Onbeperkte automatiseringen?**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/onbeperkte-automatiseringen/wat-is-onbeperkte-automatiseringen.md)
* [**Een nieuwe Automatisering aanmaken in OutSmart**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/onbeperkte-automatiseringen/maak-een-nieuwe-automatisering-in-outsmart.md)
* [**Bestaande Automatiseringen beheren en bewaken**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/onbeperkte-automatiseringen/bestaande-automatiseringen-beheren-en-monitoren.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/onbeperkte-automatiseringen/automatiseringen-voor-facturen-offertes-en-contracten.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.