> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/taken/gebruik-taken-in-automatiseringen.md).

# Gebruik taken in automatiseringen

Maak taakopvolging aan of werk deze bij via automatiseringen in OutSmart.

Taken kunnen onderdeel zijn van Automatiseringsflows.

Hiermee kunt u automatisch een opvolgtaak aanmaken wanneer een ander record wijzigt.

### Veelvoorkomende voorbeelden van Taakautomatiseringen

* een opvolgtaak aanmaken na een Werkbon met status Voltooid
* een Taak aanmaken nadat een Offerte Verzonden is
* een herinneringstaak aanmaken voor facturen met status Achterstallig

{% stepper %}
{% step %}

### Open Automatiseringen

Ga naar **Instellingen → Algemeen → Automatisering**.
{% endstep %}

{% step %}

### Maak een Automatisering aan of open een bestaande.

Voeg een Automatisering met status Nieuw toe of open een bestaande.
{% endstep %}

{% step %}

### Kies de trigger

Selecteer de gebeurtenis die de Taakflow moet starten.
{% endstep %}

{% step %}

### Voeg een Taakactie toe

Kies de actie die een Taak aanmaakt of bijwerkt.
{% endstep %}

{% step %}

### Vul de gegevens van de Taak in.

Stel waarden in zoals eigenaar, Medewerkers, naam, Categorie, Prioriteit en datums.
{% endstep %}

{% step %}

### Opslaan en testen

Sla de Automatisering op.

Test het daarna met een realistisch scenario.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Goede opzetpraktijk

Begin met één eenvoudig gebruiksscenario.

Breid daarna uit zodra de eerste Automatisering werkt zoals verwacht.

### Veelgestelde vragen

<details>

<summary>Kunnen dynamische waarden worden gebruikt in Taakvelden?</summary>

Ja, in veel Automatiseringen.

Controleer welke parameters Beschikbaar zijn in uw trigger.

</details>

<details>

<summary>Kunnen Automatiseringen Taken aanmaken zonder eigenaar?</summary>

Dat hangt af van uw configuratie.

In de praktijk is het meestal beter om een eigenaar toe te wijzen.

</details>

<details>

<summary>Heb ik Onbeperkte automatiseringen nodig?</summary>

Dat hangt af van uw Pakket en het aantal Automatiseringen dat u wilt uitvoeren.

</details>

### Gerelateerde onderwerpen

* [**Taken**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/taken.md)
* [**Onbeperkte automatiseringen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/onbeperkte-automatiseringen.md)
* [**Een nieuwe Automatisering aanmaken in OutSmart**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/onbeperkte-automatiseringen/maak-een-nieuwe-automatisering-in-outsmart.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/taken/gebruik-taken-in-automatiseringen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.