Wat is Urenstaat?

Begrijp wat Urenstaat doet, wanneer u het gebruikt en wat u ermee beheert.

Urenregistratie is de Power-Up voor tijdregistratie in OutSmart.

Werkuren, reistijd, kosten en kilometers worden per medewerker geregistreerd.

Uren kunnen uit Werkbonnen komen of handmatig worden toegevoegd.

Wat u kunt doen met Urenregistratie

• uren per Medewerker registreren
• uren koppelen aan Werkbonnen, Projecten en relaties
• reistijd, kosten en kilometers registreren
• uren goedkeuren, afkeuren en exporteren
• inzicht krijgen in bestede tijd en kosten

Waarom teams Urenstaat gebruiken

• Minder handmatig werk.
• Meer controle over nacalculatie.
• Snellere controle van ingediende uren.
• Een betere basis voor rapportage en facturatie.

Urenregistratie is een Power-Up. Power-Ups zijn beschikbaar vanaf Boost vanaf dan. Een proefperiode duurt 14 dagen.

Hoe Urenstaat werkt

De basisstappen zijn eenvoudig:

1. Stel medewerkers en werktijden in.
2. Maak de juiste uurtypes en tarieven aan.
3. Laat medewerkers uren registreren in de App.
4. Controleer, keur goed en exporteer in de BackOffice.

Wat u eerst nodig hebt

• een actieve Urenstaat-licentie
• medewerkers met geconfigureerde Beschikbaarheid
• uurtypes voor werktijd, reistijd of overwerk
• de App-instelling Urenstaat ingeschakeld voor medewerkers die tijd registreren

Wat geautomatiseerd kan worden

Uren uit Werkbonnen kunnen automatisch naar Urenstaat worden gestuurd.

Dit zorgt voor een consistentere registratie en voorkomt dubbele invoer.

Gerelateerde onderwerpen

• Power-Ups
• OutSmart Marktplaats
• Start een Power-Up-proefperiode