> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/urenstaten/wat-is-urenstaten.md).

# Wat is Urenstaten?

Begrijp wat Urenstaten doet, wanneer u het gebruikt en wat u ermee beheert.

**Urenstaten** is de Power-up voor tijdregistratie in OutSmart.

Per medewerker worden werkuren, reistijd, uitgaven en kilometers geregistreerd.

Uren kunnen uit werkbonnen komen of handmatig worden toegevoegd.

### Wat u met Urenstaten doet

* uren per medewerker registreren
* uren koppelen aan werkbonnen, projecten en klanten
* reistijd, uitgaven en kilometers registreren
* uren goedkeuren, afwijzen en exporteren
* inzicht krijgen in bestede tijd en kosten

### Waarom teams Urenstaten gebruiken

* Minder handmatig werk.
* Meer controle over nacalculatie.
* Snellere controle van ingediende uren.
* Een betere basis voor rapportage en facturatie.

{% hint style="info" %}
Urenstaten is een **Power-up**. Power-ups zijn beschikbaar vanaf **Boost** . Een proefperiode duurt **14 dagen**.
{% endhint %}

### Hoe Urenstaten werkt

Het basisproces is eenvoudig:

1. Stel medewerkers en werktijden in.
2. Maak de juiste uursoorten en tarieven aan.
3. Laat medewerkers uren registreren in de app.
4. Controleer, keur goed en exporteer in de Backoffice.

### Wat u eerst nodig hebt

* een actieve Urenstaten-licentie
* medewerkers met ingestelde beschikbaarheid
* uursoorten voor werktijd, reistijd of overuren
* de app-instelling **Urenstaat ingeschakeld** voor medewerkers die tijd registreren

### Wat kan worden geautomatiseerd

Uren uit werkbonnen kunnen automatisch naar Urenstaten worden verzonden.

Dit maakt de registratie consistenter en voorkomt dubbele invoer.

### Voorafbetaalde urenbundels

OutSmart houdt geen gekocht urensaldo bij voor een klant.

Verwerkte uren blijven op de urenstaat of de werkbon staan. Het voltooien van een werkbon, of het goedkeuren van uren, vermindert een voorafbetaalde bundel niet.

Gebruik elke functie voor het doel waarvoor die is bedoeld:

* **Urenstaten** Het registreert uren, koppelt ze aan werkbonnen, projecten en klanten, en ondersteunt goedkeuring en export.
* **Contracten** genereren terugkerende werkbonnen op basis van een servicecontract. Ze genereren geen facturen. Contractbudgetten bewaken de financiële omvang van de overeenkomst.
* **Projecten** kunnen geplande budgeturen opslaan en deze vergelijken met uren uit gekoppelde werkbonnen. Dat budget hoort bij het project.

### Veelgestelde vragen

<details>

<summary>Kan ik een voorafbetaalde urenbundel verkopen en uren automatisch aftrekken?</summary>

Nee.

Er is geen urenbundel voor een klant die kan worden verkocht, gekoppeld of waarvan uren kunnen worden afgetrokken wanneer een werkbon is voltooid of uren zijn goedgekeurd.

</details>

<details>

<summary>Is een urenbudget voor een project hetzelfde als een urenbundel voor een klant?</summary>

Nee.

Budgeturen zijn geplande uren op een project. Ze worden vergeleken met uren uit werkbonnen die aan dat project zijn gekoppeld.

</details>

### Gerelateerde onderwerpen

* [**Power-ups**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups.md)
* [**OutSmart Marktplaats**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/marktplaats.md)
* [**Start een proefperiode voor een Power-up**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/marktplaats/start-een-power-up-proefperiode.md)
* [**Contracten**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/contracten.md)
* [**Houd projectbudgetten en financiën bij**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/projecten/projecten-plannen-en-volgen/projectbudgetten-en-financien-volgen.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/urenstaten/wat-is-urenstaten.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.