> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/voorraadbeheer/registreer-voorraadtransacties.md).

# Registreer Voorraadtransacties

Voeg handmatige Voorraadtransacties toe voor leveringen, correcties, overboekingen en voorraadtellingen, en rapporteer die mutaties per Magazijn en Maand.

Gebruik Voorraadtransacties wanneer een voorraadwijziging niet voortkomt uit een Werkbon.

Hiermee blijft uw magazijngeschiedenis compleet.

### Veelvoorkomende Transactie types

Gebruik Voorraadtransacties voor:

* leveringen ontvangen
* beschadigde of ontbrekende goederen corrigeren
* voorraad verplaatsen tussen Magazijnen
* voorraad bijwerken na een voorraadtelling

### Waarom transactiegeschiedenis belangrijk is

Een duidelijke transactiegeschiedenis helpt u te begrijpen hoe de voorraad is veranderd.

Het helpt ook om fouten sneller te corrigeren.

### Goede werkwijze

Voeg transacties toe zodra de wijziging plaatsvindt.

Controleer ongebruikelijke correcties snel.

Gebruik één consistent proces voor alle Magazijnen.

### Overdrachten tussen Magazijnen rapporteren

Elke Voorraadtransactie hoort bij **één Magazijn**. De transactie slaat het Materiaal, de hoeveelheid, de datum en dat Magazijn op. Er wordt geen bronmagazijn en bestemmingsmagazijn op dezelfde rij opgeslagen.

Registreer zelf beide kanten van een overdracht:

* In het Magazijn waar de voorraad **vertrekt**, kies een transactie type waarvan de **Calculatie type** is **Negatief getal (-)**.
* In het Magazijn waar de voorraad **aankomt**, kies een transactie type waarvan de **Calculatie type** is **Positief getal (+)**.

U kunt die bewegingen rapporteren in **Rapportages**. Kies **Voorraadtransacties** als de **Primaire entiteit**. Deze entiteit is beschikbaar wanneer Voorraad is ingeschakeld.

Om het transactie type te tonen, stelt u **Secundaire entiteit** in op **Transactie type**. Kolommen worden gelabeld met de entiteitsnaam:

* **Materiaal** — **Voorraadtransacties - Materieel code** en **Voorraadtransacties - Materieel beschrijving**
* **Hoeveelheid** — **Voorraadtransacties - Hoeveelheid**
* **Datum** — **Voorraadtransacties - Datum**. Dit is de datum van de transactie, niet **Aangemaakt op**.
* **Magazijn** — **Voorraadtransacties - Magazijn code** en **Voorraadtransacties - Magazijn beschrijving**
* **Transactie type** — **Transactie types - Naam** en **Transactie types - Calculatie type**

{% hint style="info" %}
Een rapportage kan maar één Magazijn tegelijk filteren. Het kan geen route filteren zoals ‘van Magazijn A naar Magazijn B’ op één rij, omdat het andere Magazijn niet wordt opgeslagen.
{% endhint %}

#### Voorbeeld: voorraad die vorige maand één Magazijn heeft verlaten

{% stepper %}
{% step %}

#### Maak de rapportage aan

Ga naar **Rapportages** en klik op **Rapportage aanmaken**. Stel **Primaire entiteit** in op **Voorraadtransacties** en **Secundaire entiteit** in op **Transactie type**.
{% endstep %}

{% step %}

#### Voeg de kolommen toe

Voeg toe **Materieel code**, **Materieel beschrijving**, **Hoeveelheid**, **Datum**, **Magazijn code**, **Naam**en **Calculatie type**.
{% endstep %}

{% step %}

#### Beperk de rijen

Open de **Criteria-editor**. Voeg deze regels toe en combineer ze met **EN**:

* **Voorraadtransacties - Datum**, operator **Datumbereik**, waarde **Afgelopen maand**
* **Voorraadtransacties - Magazijn code**, operator **Gelijk aan**, en de code van het Magazijn waar de voorraad is vertrokken
* **Transactie types - Calculatie type**, operator **Gelijk aan**, **Negatief getal (-)**
  {% endstep %}

{% step %}

#### Voorvertonen en opslaan

Gebruik **Voorvertoning**, sla de rapportage op. Downloaden volgt dezelfde stappen als elke andere rapportage. Zie [Een rapportage aanmaken](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/rapportages/een-rapportage-aanmaken.md).
{% endstep %}
{% endstepper %}

Voor voorraad die **is aangekomen** in het andere Magazijn, gebruik **Dupliceren**. Behoud **Afgelopen maand**, wijzig **Magazijn code** naar het bestemmings Magazijn, en stel **Calculatie type** in op **Positief getal (+)**. De twee rapportages blijven gescheiden. Vergelijk ze op Materiaal, hoeveelheid en datum.

#### Voer de rapportage elke maand uit

Open de opgeslagen rapportage. Stel onder Terugkerende uitvoering in **Herhaal elke** in op **1** en **Maanden**. Voor **Herhaal op**, kies **Dag van de maand** en de dag waarop de rapportage moet worden uitgevoerd.

Ontvangers, de startdatum en de e-mail Template worden ingesteld in [Rapportage in Schema zetten en doorsturen](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/rapportages/een-rapportage-plannen-en-doorsturen.md).

#### Exporteren vanuit de lijst met Voorraadtransacties

De lijst met Voorraadtransacties kan dezelfde geschiedenis één keer exporteren, zonder Schema.

Filter **Magazijn**, **Transactie type**en **Datum**. Stel het datumfilter in op de eerste en laatste dag van de maand. Gebruik daarna **CSV-export**.

Het bestand bevat het transactie type onder **Type**De lijstfilter selecteert een transactie type. Er wordt niet gefilterd op **Calculatie type**. Deze export herhaalt zichzelf niet.

### Veelgestelde vragen

<details>

<summary>Wanneer heb ik een Voorraadtransactie nodig?</summary>

Gebruik er een wanneer de voorraadwijziging niet voortkomt uit normaal gebruik van Materieel op een Werkbon.

</details>

<details>

<summary>Kan ik transacties gebruiken om fouten te corrigeren?</summary>

Ja.

Transacties zijn de juiste plek voor voorraadcorrecties.

</details>

<details>

<summary>Kan ik voorraad tussen Magazijnen verplaatsen?</summary>

Ja.

U kunt transacties gebruiken om overdrachten tussen Locaties vast te leggen. Leg de uitgaande beweging vast op het bronmagazijn en de inkomende beweging op het bestemmingsmagazijn.

</details>

<details>

<summary>Kan één rapportage een overdracht van het ene Magazijn naar het andere tonen?</summary>

Nee. Elke Voorraadtransactie heeft één Magazijn.

Rapporteer het Magazijn waar de voorraad is vertrokken met Calculatie type **Negatief getal (-)**&#x65;n rapporteer het Magazijn waar de voorraad is aangekomen met **Positief getal (+)**. Gebruik dezelfde Maand in beide Rapportages.

</details>

### Gerelateerde onderwerpen

* [**Voorraad**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/voorraadbeheer.md)
* [**Een rapportage aanmaken**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/rapportages/een-rapportage-aanmaken.md)
* [**Rapportagecriteria configureren**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/rapportages/rapportagecriteria-configureren.md)
* [**Rapportage in Schema zetten en doorsturen**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/backoffice/backoffice/rapportages/een-rapportage-plannen-en-doorsturen.md)
* [**2BA**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/2ba.md)
* [**Power-ups**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/voorraadbeheer/registreer-voorraadtransacties.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.