> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/workflows/workflows-aanmaken-en-beheren.md).

# Workflows aanmaken en beheren

Maak een workflow aan, koppel deze aan type werkzaamheden, zet de stappen op volgorde en houd deze actueel.

U kunt Workflows aanmaken en beheren in de Backoffice.

Elke workflow definieert de stappen die Medewerkers volgen in de mobiele app.

### Voordat u begint

Zorg ervoor dat de **Workflows** Power-up is Beschikbaar in uw omgeving.

U hebt ook een duidelijke lijst nodig van de Type werkzaamheden die deze workflow moeten gebruiken.

### Workflow aanmaken

{% stepper %}
{% step %}

### Open Workflows

Ga naar **Instellingen** → **Workflows**.

U ziet nu het Overzicht van de workflow.
{% endstep %}

{% step %}

### Workflow toevoegen

Klik op **Voeg toe**.

Voer een duidelijke naam in voor de workflow.
{% endstep %}

{% step %}

### Selecteer de Type werkzaamheden

Kies een of meer **Type werkzaamheden**.

Deze Type werkzaamheden bepalen wanneer de workflow wordt gebruikt.
{% endstep %}

{% step %}

### Stappen toevoegen

Voeg de stappen toe die Medewerkers moeten Compleet maken.

Voorbeelden zijn Klantgegevens, Timers, Materialen, Formulieren, foto's, handtekening en verzenden.
{% endstep %}

{% step %}

### Stel de volgorde in

Zet de stappen in de juiste volgorde.

De app volgt deze volgorde.
{% endstep %}

{% step %}

### Workflow opslaan

Klik op **Opslaan**.

De workflow is nu Beschikbaar voor overeenkomende Werkbonnen.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Een bestaande workflow beheren

U kunt een bestaande workflow openen en de volgende Wijzigingen doorvoeren:

* de naam
* de gekoppelde Type werkzaamheden
* de volgorde van de stappen
* de stapinstellingen

Wijzigingen zijn van toepassing op Werkbonnen die de bijgewerkte workflow gebruiken na synchronisatie.

### Goede configuratiepraktijken

* houd Workflows kort en voorspelbaar
* groepeer stappen in de volgorde waarin Medewerkers op locatie werken
* eindig de workflow met een **Verzenden** stap

{% hint style="info" %}
Als Medewerkers een Nieuw workflow niet direct zien, laat hen de app synchroniseren.
{% endhint %}

### Veelgestelde vragen

<details>

<summary>Kan ik één workflow koppelen aan meerdere Type werkzaamheden?</summary>

Ja.

Eén workflow kan worden gekoppeld aan meerdere Type werkzaamheden.

</details>

<details>

<summary>Wat gebeurt er als een Type werkzaamheid geen workflow heeft?</summary>

Die Werkbon wordt geopend zonder workflow.

Medewerkers kunnen deze nog steeds Compleet maken zonder begeleide stappen.

</details>

<details>

<summary>Kan ik een workflow later Bewerken?</summary>

Ja.

U kunt Workflows bijwerken wanneer uw proces verandert.

</details>

### Gerelateerde onderwerpen

* [**Workflows**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/workflows.md)
* [**Introductie tot Workflows**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/workflows/introductie-tot-workflows.md)
* [**Power-ups**](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marktplaats-pakketten-en-power-ups/power-ups/workflows/workflows-aanmaken-en-beheren.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.