Workflows maken en beheren

Maak een workflow, koppel deze aan werktypen, orden de stappen en houd deze up-to-date.

U maakt en beheert workflows in de BackOffice.

Elke workflow bepaalt de stappen die medewerkers volgen in de mobiele App.

Zorg ervoor dat de Werkstromen Power-Up is beschikbaar in uw omgeving.

U hebt ook een duidelijke lijst nodig van de werktypes die de workflow moeten gebruiken.

Ga naar Instellingen → Werkstromen.

U ziet nu het overzicht van de workflow.

Klik op Toevoegen.

Voer een duidelijke naam in voor de workflow.

Kies een of meer werktypen.

Deze werktypes bepalen wanneer de workflow wordt gebruikt.

Voeg de stappen toe die medewerkers moeten voltooien.

Voorbeelden zijn klantgegevens, timers, materialen, formulieren, foto's, handtekening en verzenden.

Zet de stappen in de juiste volgorde.

De App volgt deze volgorde.

Klik op Opslaan.

De workflow is nu beschikbaar voor overeenkomende werkbonnen.

U kunt een bestaande workflow openen en wijzigen:

Wijzigingen zijn van toepassing op werkbonnen die de bijgewerkte workflow gebruiken na synchronisatie.

Als medewerkers een nieuwe workflow niet meteen zien, laat hen de App synchroniseren.

Kan één workflow aan meerdere werktypes worden gekoppeld?

Ja.

Eén workflow kan aan meerdere werktypes worden gekoppeld.

Wat gebeurt er als een werktype geen workflow heeft?

Die werkbon wordt geopend zonder workflow.

Medewerkers kunnen deze nog steeds zonder begeleide stappen voltooien.

Kan een workflow later worden bewerkt?

Ja.

Workflows kunnen worden bijgewerkt wanneer het proces verandert.

Laatst bijgewerkt 3 maanden geleden

Was dit nuttig?