> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.out-smart.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/mobiele-app/algemene-mobiele-app/formulieren-gebruiken.md).

# Formulieren gebruiken

Formulieren helpen werknemers gestructureerde informatie tijdens een klus te verzamelen.

Gebruik ze voor checklists, inspectierapporten en serviceformulieren.

### Voordat je begint

Het formulier moet al beschikbaar zijn op de Werkbon.

Dit kan automatisch gebeuren via het Werktype, of handmatig worden toegevoegd.

### Vul een formulier in via de App

{% stepper %}
{% step %}

### Open de Werkbon

Open de juiste Werkbon in de App.
{% endstep %}

{% step %}

### Open het formuliergedeelte

Ga naar het formulier dat bij de Werkbon hoort.
{% endstep %}

{% step %}

### Vul de velden in

Vul de verplichte velden in en controleer de ingevoerde waarden.
{% endstep %}

{% step %}

### Sla het formulier op

Sla het formulierresultaat op, zodat de gegevens gekoppeld blijven aan de Werkbon.
{% endstep %}

{% step %}

### Verstuur de Werkbon

Wanneer de klus is voltooid, verstuur je de Werkbon zodat het formulierresultaat terugkeert naar de **BackOffice**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Wat kan het gedrag van formulieren beïnvloeden

De beschikbaarheid van formulieren hangt af van je configuratie.

Je beheerder kan bepalen welke formulieren synchroniseren met de App en of een formulier verplicht is voordat de Werkbon kan worden verstuurd.

### Veelvoorkomende gebruikssituaties

Gebruik formulieren in de App voor:

* inspecties en onderhoudscontroles
* servicerapporten
* stappen voor veiligheid en naleving

### Veelgestelde vragen

<details>

<summary>Waarom zie ik het verwachte formulier niet?</summary>

Het formulier is mogelijk niet gekoppeld aan de Werkbon.

Het apparaat moet mogelijk ook eerst synchroniseren.

</details>

<details>

<summary>Kan een formulier verplicht zijn vóór verzending?</summary>

Ja. Je bedrijf kan formulieren verplicht maken in de Instellingen van de App.

</details>

<details>

<summary>Waar gaan voltooide formulieren naartoe?</summary>

Ze blijven gekoppeld aan de Werkbon en keren terug naar de **BackOffice** wanneer de Werkbon wordt verstuurd.

</details>

### Gerelateerde onderwerpen

* [Voltooi een Werkbon](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/mobiele-app/algemene-mobiele-app/een-werkbon-afronden.md)
* [Synchroniseer de mobiele App](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/mobiele-app/algemene-mobiele-app/de-mobiele-app-synchroniseren.md)
* [Koppel formulieren aan Werkbonnen](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marketplace-pakketten-en-power-ups/power-ups/formulieren/koppel-formulieren-aan-werkbonnen.md)
* [Formulieren](/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/marketplace-pakketten-en-power-ups/power-ups/formulieren.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://knowledge.out-smart.com/outsmart-knowledge-base/outsmart-knowledge-base-nl/mobiele-app/algemene-mobiele-app/formulieren-gebruiken.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.