Uren registreren

Registreer werktijd en reistijd op Werkbonnen of als losse regels via Timesheets.

Medewerkers kunnen uren op twee manieren registreren:

• op een Werkbon
• via Urenregistratie voor losse registraties

Gebruik de Werkbon-timer voor werkgerelateerde tijd.

Gebruik Urenregistratie voor tijd die niet bij één Werkbon hoort.

Deze pagina behandelt de gedeelde mobiele flow.

Gebruik dit voor richtlijnen voor meerdere platforms.

Voor schermspecifieke stappen, gebruik iOS - OutSmart App of Android - OutSmart NEXT.

Registreer uren op een Werkbon

1

Open de Werkbon

Open de juiste Werkbon in de App.

2

Start de timer

Tik Start wanneer het werk begint.

Kies reistijd of werktijd.

3

Stop de timer

Tik Stop wanneer u klaar bent.

U kunt de details daarna nog aanpassen als dat nodig is.

4

Rond de Werkbon af

Voeg eventuele benodigde materialen, foto's of formulieren toe.

Maak de Werkbon daarna compleet en verstuur hem.

Na verzending verschijnen de uren in de BackOffice onder de Werkbon Werkperiodes sectie.

Registreer uren via Urenregistratie

Gebruik Urenregistratie voor registraties zoals:

• interne vergaderingen
• administratief werk
• werkzaamheden in het magazijn

U kunt daar ook onkosten en kilometers registreren wanneer dat is ingeschakeld.

1

Open Urenregistratie

Open Urenregistratie in de App.

Als u dit niet ziet, vraag uw beheerder om het in te schakelen.

2

Maak de registratie

Maak een nieuwe registratie aan en kies het activiteitstype.

3

Voer de tijd in

Vul de datum, begintijd en eindtijd in.

U kunt ook de timer gebruiken.

4

Opslaan

Sla de registratie op, zodat deze beschikbaar komt in de BackOffice.

Hoe Uursoorten werken

De App maakt onderscheid tussen werktijd en reistijd.

OutSmart kan ook automatisch de juiste Uursoort toepassen op basis van de dag en tijd.

FAQ

Ik zie Urenregistratie niet in de App. Wat moet ik doen?

De module moet zijn ingeschakeld in de instellingen van de App voor die Medewerker.

Kan ik uren registreren voor een collega?

Dat hangt af van uw configuratie.

Sommige accounts staan toe dat medewerkers tijd registreren voor andere teamleden.

Wat is het verschil tussen werktijd en reistijd?

Werktijd is tijd die aan de klus wordt besteed.

Reistijd is tijd die wordt besteed aan het reizen van en naar de Klant.

Gerelateerde onderwerpen

• Wat is de mobiele App van OutSmart?
• Voltooi een Werkbon
• Gekoppelde apparaten
• Wat is Urenregistratie?
• Apparaatbeleid en Instellingen